PST bestand comprimeren

Zoals u weet (of niet) maakt Outlook een .PST bestand aan. In dit bestand bewaart het e-mailprogramma alle items zoals e-mailberichten, afspreken etc. U begrijpt dat, als u net als wij, veel berichten ontvangt, de bestandsgrootte van deze map soms aardig kan oplopen. Nu regelt Outlook wel automatisch deze bestandsgrootte, maar toch kunt u zelf dit bestand manueel comprimeren als u denkt dat dit nodig is.

Zoeken functie sneller openen.

Als u de zoeken functie wil gebruiken in Outlook 2003 opent u deze meestal via een klik in het bestandsmenu op Extra > Zoeken oftewel de Zoeken knop in de werkbalk. Sneltoestfanaten denken dan weer meteen aan de toetsencombinatie Ctrl + F waarbij de zoeken functie opgeroepen wordt bij de meeste toepassingen. Ja inderdaad, bij de meeste toepassingen, want met Outlook 2003 wordt de combinatie Ctrl + F gebruikt als sneltoetsen voor het doorsturen van berichten.

E-mailberichten sneller verwerken

Bij standaardinstellingen zal u na het verplaatsen of verwijderen van een e-mailbericht automatisch terug naar het Postvak-in gebracht worden waar u dan een nieuw bericht kiest om te verwerken. Maar wist u dat u Outlook 2003 zodanig kunt instellen dat het volgende bericht automatisch opent van zodra u een bericht verwijdert of verplaatst hebt? Voordeel? Tijdswinst natuurlijk!