|
 Een afbeelding als handtekening Een tijdje geleden kregen we de vraag hoe u een handtekening met afbeelding maakt voor Outlook 2003. Als het even kan, graag met een klikbare afbeelding, zodat u meteen naar een website wordt gebracht van zodra u er op klikt. U hebt er lang moeten op wachten, maar hier komt de tekst en uitleg!
Om te beginnen opent u Outlook 2003 en ga naar Extra > Opties. In het dialoogvenster dat volgt, onder het tabblad E-mailindeling klikt u op de knop Handtekeningen.
 E-mailindeling > Handtekening In het volgende dialoogvenster klikt u op de Nieuw knop.
 Nieuwe handtekening Bij de volgende stap geeft u de handtekening een gepaste naam en vinkt u de optie: Beginnen met een leeg exemplaar aan en klik Volgende.
 Beginnen met leeg document In het volgende dialoogvenster hoeft u niks te doen, enkel maar klikken op de knop Geavanceerd.
 Geavanceerd Outlook toont een waarschuwing met de mededeling dat een niet standaard html editor geopend wordt. Bevestig met Ja of OK.
In normale omstandigheden zal Word openen. Als dat gebeurd is, kunt u beginnen met het aanmaken van een handtekening met een klikbare afbeelding.
Klik bovenaan in het menu van Word op Invoegen > Afbeelding > Uit bestand
 Voeg afbeelding in, in html editor (Word) In het Windows Verkenner venster dat opent, navigeert u naar de afbeelding dat u wenst te gebruiken (png jpg, gif). Selecteer de afbeelding en klik op Openen. De afbeelding wordt nu ingevoegd in het Worddocument.
Omdat we graag een aanklikbare afbeelding wensen voegen we een zogenaamde Hyperlink toe aan de afbeelding. Om dit te doen klikt u met rechts op de afbeelding en kies in het menu voor Hyperlink.
 Maak hyperlink In het dialoogvenster dat opent vult u de URL in van de website naast Adres en bevestig met OK.
 Vul URL in. Als u klaar bent met het aanmaken van de hyperlink, kunt u desgewenst nog tekst toevoegen onder of boven de afbeelding. Van zodra de handtekening klaar is slaat u het document op door op Bestand > Opslaan te klikken.
 Bestand opslaan In normale omstandigheden zal Word het document automatisch opslaan in de map handtekeningen als htm bestand. Controleer even of dit zo is en klik op Opslaan.
 Opslaan als htm bestand in map handtekeningen Blijkt de locatie niet te kloppen? De map handtekeningen vindt u terug op de locatie
C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\Handtekeningen
Van zodra de handtekening is opgeslagen komt u terug in Outlook 2003 terecht waar de naam van de handtekening zichtbaar is in het bovenste gedeelte. In het onderste gedeelte verschijnt het voorbeeld. Let wel, enkel de tekst is zichtbaar maar de afbeelding niet! Dat is niet erg, bevestig gewoon met een klik op OK.
 Bevestig met OK Het bovenliggend dialoogvenster wordt zichtbaar. Hierin kunt u nu de handtekening selecteren voor het gebruikte e-mailaccount en de opties selecteren waarvoor u de handtekening wil gebruiken (Nieuwe berichten – beantwoorden en doorsturen).
 Handtekening selecteren voor e-mailaccount Bent u klaar kunt het venster sluiten door op Toepassen en OK te klikken.
Klaar! Als u voortaan een bericht opmaakt of beantwoordt, verschijnt de handtekening onmiddellijk in het bericht.
Succes
Er heeft nog niemand een reactie geplaatst op dit artikel. |
