Controle op dubbele data.

Controle op dubbele data.

Als u uitgebreide lijsten maakt met data in Excel, bestaat het risico dat u bepaalde gegevens dubbel invult in een bepaalde rij of kolom. Nu kunt natuurlijk een manuele controle doen, maar met Excel kan het perfect automatisch.

Om dit te doen selecteert u het hoofding van een rij of kolom waarin u de gegevens zal invullen, vervolgens klikt u bovenaan in het menu op Data > Valideren.

Data valideren.

In het dialoogvenster dat volgt, onder het tabblad Instellingen, selecteert u onder toestaan, Aangepast. Bij formule vult u het volgende in: =AANTAL.ALS($J:$J; J1)=1 . Vervang de letter J van ons voorbeeld door de letter van de kolom of cijfer van de rij.

=AANTAL.ALS($J:$J; J1)=1

Als u klaar bent bevestigt u met OK.

Als u dubbele data invoert zal Excel een foutmelding tonen.

Foutmelding bij invoer dubbele data.

Succes