Office documenten controleren op privacy gevoelige gegevens.

Office - Office algemeen

Office 2007 document controle

Als u vaak Worddocumenten, PowerPoint presentaties of Excel bestanden deelt met anderen, doet u er best aan betreffende documenten te controleren op privacy gevoelige gegevens. Office heeft namelijk de gewoonte veel meer gegevens op te slaan dan degene die u met het blote oog waarneemt, zoals (verborgen) notities, aanmerkingen of watermerken. Gegevens die u mogelijk liever niet deelt. Gelukkig beschikt Office 2007 over gereedschap waarmee u deze 'verborgen', informatie verwijdert in een oogopslag.

Om dit te doen klikt u achtereenvolgens op de Officeknop (links bovenaan) > Voorbereiden > Document controleren.

Voorbereiden en controleren

In het venster dat volgt, kunt u dan de opties aanvinken met betrekking tot de informatie die u wenst te verwijderen zoals documenteigenschappen, kop- en voetteksten, metagegevens etc.

Welke gegevens wilt u wissen?

Hebt u de gewenste opties aangevinkt, rest er enkel nog een klik op de knop Controle.

Nadat Office klaar is met deze taak verschijnt het resultaat. Klik op Alles verwijderen om de gegevens, nou ja .. te verwijderen.

Verwijder eventueel privacy gevoelige data

Klaar! U kunt het document met een gerust hart delen met anderen.

Succes!

Naar boven

Er heeft 1 persoon gereageerd op dit artikel

1. Re: Office-documenten controleren op privacy.
FIRMIN, Registered

Naar mijn persoonlijk mening,één zeer goede tip,wist dat het kon,maar soms sta je er niet bij stil....en dan is er natuurlijk
Pc-Leek. Thx Webmaster. [smiley=wink]