We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (4 Votes)

MS Outlook 2013 IconAls u lid bent van een club of vereniging, kan het interessant zijn om een groepsmail te versturen. Maar hoe maakt u groepen in Outlook en hoe verzendt u een groepsmail?

Een groepsmail versturen heeft enkele voordelen. U hoeft een e-mail maar één keer op te stellen, bovendien hoeft u niet langer al de e-mail adressen van de leden afzonderlijk in te typen of te selecteren. Vraag is natuurlijk, hoe maak ik groepen aan en hoe verstuur ik een groepsmail? De antwoorden leest u hier.

Groepsmail verzenden en Groepen maken met MS Outlook

Om een groepsmail te kunnen versturen moet u eerst groepen aanmaken.

  • Open MS Outlook en vervolgens het onderdeel Contactpersonen. Bij Outlook 2013 vindt u dit onderaan. Bij Outlook 2010 links onderaan in de kolom.
  • Klik op: Nieuwe groep contactpersonen in het lint.
  • Geef de groep een gepaste naam.
  • Klik in het lint op: Leden toevoegen.
  • Van zodra u op leden toevoegen klikt, krijgt u de keuze waar u de contactpersonen wil halen.
  • Er zijn 3 opties:
    • Uit Outlook-cotactpersonen
    • Uit adresboek
    • Nieuwe e-mailcontactpersoon

Groep Maken Outlook1

  • Indien u de leden haalt uit de contactpersonen of het adresboek, hoeft u enkel de namen te selecteren en op de knop leden te klikken in het venster dat volgt.
  • Bevestig met OK.

Leden Toevoegen Groep Outlook

Opmerking!: Indien u meerdere accounts geconfigureerd hebt in MS Outlook, vergewis u er dan van dat u de contactpersonen uit het juiste account haalt. Het account selecteert u in de rechter bovenhoek bij adresboek (zie bovenstaand dialoogvenster).

  • Indien u nieuwe contactpersonen wenst toe te voegen aan de groep, klikt u in het lint op: Leden toevoegen > Nieuwe e-mailcontactpersoon.

Leden Toevoegen Groep Outlook2

  • Inhet dialoogvenster dat volgt, vult u de gegevens in en bevestigt u met OK.

Leden Toevoegen Groep Outlook3

  • Bent u klaar met het maken van een groep, klikt u op: Opslaan en sluiten.

Leden Toevoegen Groep Outlook4

U hebt net een groep aangemaakt. U kan alle dialoogvensters sluiten.

Groepsmail verzenden en Groepen maken met MS Outlook

Nu u een groep hebt aangemaakt, kan u een groepsmail versturen.

  1. Klik in het lint op Nieuwe E-mail om te beginnen met het maken van een bericht. Vul het onderwerp in en zeg wat u te zeggen hebt.
  2. Klik op Aan.
  3. Selecteer contacts (of het account waarvoor u de groep hebt aangemaakt).
  4. Dubbelklik op de groep waarnaar u de groepsmail wil versturen (de groepsnaam verschijnt in het vak Aan).
  5. Bevestig met OK.

Groepsmail Versturen Outlook

Ziezo! Zo kan u dus een groepsmail verzenden met MS Outlook.