We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (5 Votes)

MS Outlook 2013 IconMet MS Outlook kan u een back-up maken van uw contactpersonen. Hoe u dat doet, leest u in deze tip.

U heeft ongetwijfeld al een uitgebreide lijst met contactpersonen verzameld, maar wat als het noodlot toeslaat? Juist ja! De kans bestaat dat u al uw contactpersonen kwijt raakt. Tenzij u natuurlijk zo slim bent geweest om een back-up van uw lijst met contactpersonen te maken. Hebt u dit nog niet gedaan? Doe het dan nu! Deze tip zal u zeker kunnen helpen.

Hoe een back-up maken van uw contactpersonen met MS Outlook?

  • Open Outlook.
  • Klik op Bestand.
  • Klik op Opties

Opties Outlook Openen

  • Selecteer in de linker kolom: Geavanceerd.
  • Onder de rubriek Exporteren klikt u op de knop Exporteren.

Back Up Contactpersonen Outlook 1

  • Bij het volgende dialoogvenster selecteert u: Naar bestand exporteren.
  • Klik op Volgende.

Back Up Contactpersonen Outlook 2

  • Selecteer: Door komma's gescheiden waarden (meest gebruikelijke optie).
  • Klik op Volgende.

Back Up Contactpersonen Outlook 3

  • Bij de volgende stap bent u best even aandachtig.

Hebt u meerdere accounts geconfigureerd in Outlook, zorg er dan voor dat u de contactpersonen voor het juiste account kiest. Het is niet mogelijk om alle contactpersonen voor alle accounts in één keer te exporteren (tenzij u in voorgaande stap naar een .pst bestand gekozen had, maar dan maakt u een back-up van de volledige data van Outlook).

  • Selecteer contactpersonen (of contacts) onder het account waarvan u een back-up wenst.
  • Klik op Volgende.

Back Up Contactpersonen Outlook 4

  • Geef de back-up een toepasselijke naam (belangrijk zodat u later weet bij welk account de contactpersonen horen).
  • Klik op Bladeren zodat u zelfs de locatie kan bepalen waar de back-up van uw contactpersonen wordt opgeslagen.

Back Up Contactpersonen Outlook 5

  • Navigeer in Windows Verkenner naar de gewenste locatie en klik op OK.
  • U komt weer in het dialoogvenster zoals hierboven terecht, met dat verschil dat u nu de locatie ziet verschijnen waar u eerder een naam had ingevuld.
  • Klik op Volgende.

Bij de volgende stap kan u eventueel nog gegevens weglaten. Klik op aangepaste velden toewijzen en geef aan wat u wel of niet wil opslaan (lees de informatie die we in het geel hebben gemarkeerd). Indien geen aanpassingen wenst door te voeren kan u deze stap gerust overslaan.

Back Up Contactpersonen Outlook 6

  • Een klik op Voltooien en u bent klaar.

Nota: U begrijpt dat u de back-up van uw contactpersonen best opslaat naar een veilige locatie (USB - Externe HD - Cloud).

Het back-up bestand van uw contactpersonen heeft een CSV extensie. Belangrijk om te weten als u het ooit weer wil importeren zoals u zal merken hieronder.

Hoe een back-up van uw contactpersonen importeren met MS Outlook?

In de vorige stap hebt u succesvol een CSV bestand aangemaakt en opgeslagen. Dit bestand bevat uw contactpersonen en bijhorende gegevens. Nu wil u natuurlijk graag weten hoe u later eventueel deze back-up weer importeert. Wel, de werkwijze is nagenoeg identiek.

  • Open MS Outlook en vervolgens de opties (Bestand>Opties)
  • Selecteer Geavanceerd in de linker kolom en op Exporteren (net zoals u dat deed bij het maken van de back-up).
  • Bij de volgende stap echter, selecteert u: Gegevens uit een ander programma of bestand importeren.

Importeren Contactpersonen Outlook1

  • Bij de volgende stap, kiest u voor: Door komma's gescheiden waarden.

Importeren Contactpersonen Outlook2

  • Na een klik op Volgende, kiest u of u al dan niet het maken van duplicaten wil toestaan.
  • Selecteer vervolgens contactpersonen (doelmap) uit de lijst. U kan eventueel ook de contactpersonen importeren onder een ander account!

Importeren Contactpersonen Outlook3

  • Vervolgens kan u opnieuw de aangepaste velden aanpassen (indien u niet alle gegevens wil importeren).
  • Mogelijk moet u ook even in Windows Verkenner navigeren naar de locatie waar u de back-up eerder had opgeslagen (afhankelijk van MS Outlook versie).
  • Klik op Voltooien en enkele ogenblikken bent u klaar.

Succes.