We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

4.875 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.88 (4 Votes)

Outlook IconBlijkbaar zijn er Outlook.com gebruikers die worstelen met het adresboek van de maildienst. Die kritiek is niet onterecht vandaar een lijst met tips voor een ordelijk adresboek.

Het adresboek van Outlook.com op orde brengen vergt inderdaad enige tijd en speurwerk. De werkwijze van Microsofts online maildienst is niet bijster intuïtief, komt er nog bij dat de kans groot is dat er personen in je lijst voorkomen uit de tijd dat u nog met het teloorgegane Messenger werkte. Het adresboek opruimen, ordenen en catalogeren is dus één van de eerste zaken dat u doet als u wil overstappen naar Outlook.com. Aan de hand van onderstaande tips, helpen we u op weg om orde te scheppen.

Outlook.com: 5 Tips voor een ordelijk adresboek!

Tip1: Suggesties voor contactpersonen op maat

  • Als u met Outlook.com een nieuw e-mailbericht schrijft en op Aan klikt, verschijnt het adresboek.

Adresboek Outlook.com1

  • Als u begint met het e-mailadres van de geadresseerde te typen zal de mailcliënt suggesties doen. Deze suggesties zal bij standaardinstellingen iedereen zijn waarmee u ooit communiceerde.
  • Misschien hebt u liever dat deze suggesties enkel uit (echte) contactpersonen bestaat. Als u dit wil aanpassen gaat u even naar de instellingen van Outlook.com. Klik op het gereedschapsicoontje naast je gebruikersnaam en klik vervolgens op Opties.

Opties Outlook Com

  • Op de pagina dat volgt, klikt u op Geavanceerde privacy-instellingen (onder Outlook aanpassen)

Adresboek Outlook.coma3

  • Bij de volgende stap kunt u dan aangeven mits het plaatsen van een bolletje welke suggesties u prefereert.

Adresboek Outlook.com4

  • Bevestigen doet u met een klik op Opslaan.

Tip 2: Contactpersonen verwijderen

Een belangrijke taak om orde te scheppen in het adresboek van Outlook.com is het verwijderen van contactpersonen waar u toch niet meer mee communiceert.

  • Om contactpersonen te verwijderen uit het adresboek van Outlook.com opent u het onderdeel personen.
  • Klik op de Outlook-knop in de linker bovenhoek.

Adresboek Outlook.com5a

  • Er schuift een menubalk naar beneden (zie schermafdruk) waarin u klikt op personen.

Adresboek Outlook.com5b

Het adresboek van Outlook.com opent.

  • Plaats aan de linkerkant een vinkje bij de contactpersonen die u wenst te verwijderen, en klik vervolgens bovenaan in het menu op Verwijderen.

Adresboek Outlook.com6

Tip 3: Groepen maken

Een overzichtelijk adresboek bestaat uit zogenaamde groepen. Met Outlook.com kunt u naar believen groepen aanmaken en verwijderen. Zo kunt u bijvoorbeeld een groep Kennissen, Collega's, Klasgenoten e.d eenvoudig aanmaken.

  • Om een nieuwe groep aan te maken opent u het onderdeel Personen van Outlook.com (zie tip2). Klik op Nieuw > Nieuwe groep aanmaken.

Adresboek Outlook.com7

  • Vervolgens geeft u de nieuwe groep een gewenste naam en kunt u desgewenst al contactpersonen toevoegen.

Adresboek Outlook.com8

  • Als u klaar bent bevestigt u zoals altijd met een klik op Opslaan.

Tip 4: Contactpersonen toevoegen aan een groep.

In tip 3 kon u al lezen hoe u een nieuwe groep maakt en er contactpersonen in plaatst. Maar hoe plaatst u reeds bestaande contactpersonen in een bestaande groep? Wel, dat is simpel als u het weet tenminste.

  • Om een bestaand contactpersoon toe te voegen aan een groep, selecteert u aan de linkerkant de groep waarin u de betreffende persoon wil toevoegen. Van zodra dat gebeurd is klikt u op Bewerken (zie schermafdruk).

Adresboek Outlook.com9

  • U hoeft enkel maar de naam of e-mailadres beginnen te typen.
  • Outlook.com doet suggesties waardoor u enkel maar de juiste contactpersoon moet selecteren om hem/haar toe te voegen aan een groep.

Adresboek Outlook.com10

Tip 5: Dubbele contactpersonen opruimen

U bent heus niet de enige die te maken heeft met contactpersonen die meermaals in uw adresboek van outlook.com voorkomen. De maildienst biedt daar een eenvoudige oplossing voor.

  • Om te controleren of een contactpersoon meermaals (of dubbel) in je adresboek van outlook.com voorkomt selecteert u de betreffende contactpersoon.
  • Klik op Beheren > Contactpersonen opschonen (zie schermafdruk).

Adresboek Outlook.com11

  • Outlook.com zal controleren of betreffende persoon meermaals in het adresboek voorkomt. Indien dat het geval is, verschijnt de lijst en kunt u desgewenst de informatie bewerken of uit het adresboek verwijderen.

Succes.