We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

4.875 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.88 (12 Votes)

Outlook IconGebruikt u Outlook.com als mailprogramma en wenst u een afbeelding of logo toe te voegen als handtekening? Lees dan deze tip.

U gebruikt Outlook.com voor het verzenden en ontvangen van e-mails? Dan hebt u zich wellicht ook al afgevraagd hoe u een afbeelding of logo kan toevoegen als handtekening. In deze tip leggen we u stap voor stap uit hoe u dat voor elkaar krijgt.

Afbeelding of logo als persoonlijke handtekening in Outlook.com: Vooraf

Vooraleer u aan de slag gaat om een afbeelding of logo te gebruiken als handtekening in Outlook.com, moet u weten dat de online maildienst van Microsoft enkel afbeeldingen toelaat die online gehost worden. Dat kan op een online opslaglocatie (cloud) zoals OneDrive, GDrive zijn, maar ook op één of andere online dienst waar u afbeeldingen of bestanden kwijt kan.

Als u Outlook.com gebruikt als mailprogramma, wil dat betekenen dat u ook een Microsoft-account hebt en bijgevolg ook opslagruimte bij OneDrive. Vandaar gebruiken we in onderstaande tip OneDrive als locatie om onze afbeelding (of logo) op te slaan en te gebruiken als handtekening in Outlook.com. We beginnen ons relaas met het uploaden van de gewenste afbeelding naar OneDrive, maar zorg ervoor dat u onderstaande richtlijnen in acht neemt.

  • Vooraleer u een afbeelding upload naar OneDrive, zorg er dan voor dat deze afbeelding niet te groot is. Steeds meer mensen lezen en bekijken hun mails op mobiele apparaten, bijgevolg houdt u er best rekening mee dat de afbeelding of logo, een aanvaardbare bestandsgrootte en afmetingen heeft.  Vooraf de afbeelding of logo voorbereiden in een fotobewerkingsprogramma is sterk aanbevolen.
  • Als uw afbeelding of logo klaar is, kan u deze uploaden naar OneDrive, MAAR, zorg ervoor dat u dat doet naar een OPENBARE map die voor iedereen toegankelijk is. Indien u uw afbeelding of logo in een niet openbare map upload, kan u fluiten naar een afbeelding als handtekening. Als u niet weet hoe u een map openbaar maakt, leggen we dat hieronder wel even voor u uit.

Afbeelding of logo als parsoonlijke handtekening in Outlook.com - Stap1: OneDrive voorbereiden en openbare map maken.

 Als u reeds vertrouwd bent met OneDrive en al over een openbare map beschikt, kan u deze stap overslaan. Voor de anderen leggen we snel even uit hoe u een map aanmaakt en ze openbaar toegankelijk maakt.

  • Surf naar ondedrive en login met uw Microsoft-account.
  • Van zodra u ingelogd bent, klikt u bovenaan op: Maken > Map

Handtekening Outlook.com 1

  • Geef de map vervolgens een toepasselijke naam (bijvoorbeeld logo of handtekening) en klik op: Maken.

Handtekening Outlook.com 2

Nu de map aangemaakt is, gaan we ervoor zorgen dat ze openbaar gemaakt wordt.

  • Selecteer de daarnet aangemaakte map (vinkje) en in klik in het menu op: Delen.

Handtekening Outlook.com 3

  • In het venster dat opent, selecteert u in de linkerkolom: Koppeling maken.
  • Onder: Kies een optie, selecteert u openbaar.
  • Klik op: Koppeling maken. ( Er verschijnt een link die u kan gebruiken om de map te delen, maar die hebt u in principe niet nodig).
  • Klik op: Sluiten.

Handtekening Outlook.com 4

U bent klaar met stap 1

Afbeelding of logo als parsoonlijke handtekening in Outlook.com - Stap2: Afbeelding of logo uploaden naar OneDrive.

U hebt een openbare map aangemaakt op OneDrive, nu gaat u uw afbeelding of logo dat u als handtekening wil gebruiken in Outlook.com uploaden en achterhalen hoe u ze kan kopiëren als handtekening in Outlook.com.

  • Open de openbare map in OneDrive die u in stap 1 hebt aangemaakt (openen kan u gewoon doen door erop te klikken).
  • Klik in het menu bovenaan op: Uploaden.
  • In het Windows Verkenner dialoogvenster dat volgt, navigeert u naar het logo of afbeelding dat u klaargemaakt hebt.
  • Van zodra u het logo of afbeelding gevonden hebt, selecteert u deze en klik op Openen.Gewoon slepen naar het OneDrive venster kan trouwens ook (drag & drop).

Handtekening Outlook.com 5

  • Enkele ogenblikken later staat uw logo of afbeelding op OneDrive.

Bedoeling is natuurlijk om deze afbeedling te gebruiken als handtekening in Outlook.com. Om dat te doen is het belangrijk dat u onderstaande stappen nauwgezet volgt.

  • Dubbelklik op het logo of afbeelding. Als u dat doet verschijnt er een (zwart) scherm dat er ongeveer zo uitziet als in onderstaande schermafdruk.

Handtekening Outlook.com 6

  • Klik met rechts ergens op het logo of afbeelding en kies in het menu voor: Origineel weergeven.

Handtekening Outlook.com 7

  • Uw browser opent een nieuw venster of tabblad met daarin enkel het logo of afbeelding.
  • Klik met rechts op de afbeelding en kies voor: Afbeelding kopieren (zie schermafdruk).

Handtekening Outlook.com 8

U bent klaar met stap 2. In stap 3 gaan we het logo of de afbeelding toevoegen als handtekening in outlook.com. Maar lees eerst onderstaande, belangrijke opmerking.

Opmerking: In stap 2 hebt u op het eind gekozen voor Afbeelding kopiëren. In de praktijk wil dat zeggen dat u de afbeelding naar het klembord verplaatst hebt. We raden u dan ook sterk aan om verder te gaan naar stap 3 zonder dat u intussen andere zaken gaat knippen, plakken of kopiëren. Als u dat toch doet, kan u vooraan beginnen en zal het niet lukken om de afbeelding of logo als handtekening in outlook.com te gebruiken.

Afbeelding of logo als persoonlijke handtekening in Outlook.com - Stap 3: Logo of afbeelding gebruiken als handtekeing.

  • Surf naar Outlook.com en login met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Van zodra outlook.com opent, klikt u in de rechterbovenhoek op het instellingen-icoontje > Opties.

Handtekening Outlook.com 9

  • In het volgende dialoogvenster, klikt u vervolgens op: Opmaak, lettertype en handtekening (onder de rubriek: E-mail schrijven).

Handtekening Outlook.com 9a

  • Vervolgens kan u een tekst schrijven en een link (ketting-icoontje)  toevoegen aan uw handtekening. (Kleuren, lettertype en lettergrootte aanpassen kan u intussen ook doen). Let hierbij wel op dat RTF geselecteerd is als tekstformaat (zie schermafdruk helemaal onderaan).
  • Als u klaar bent met de tekst (en eventueel link) kan u de afbeelding toevoegen. Klik met rechts op een lege plaats onder uw handtekening (tekst) en kies: Plakken.

Handtekening Outlook.com 9b

  • Als alles goed is verschijnt nu uw afbeelding of logo in uw handtekening.

Handtekening Outlook.com 9c

  • Bevestig met een klik op: Opslaan.

Succes.