We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

4.75 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.75 (2 Votes)

MS Outlook 2013 IconU kan MS Outlook zodanig instellen dat u gewaarschuwd mits een geluid van zodra er een bericht met bijlage aankomt in uw Postvak-In. Alles over het hoe en waarom in deze tip.

Als er een nieuws e-mailbericht met bijlage in je Postvak-In aankomt, bent u maar beter gewaarschuwd om te voorkomen dat u het niet zomaar opent. Zoals u weet zijn bijlagen van e-mailberichten voor een groot deel verantwoordelijk voor besmette computers. Met MS Outlook kan u alvast een e-mailregel instellen, zodat u gewaarschuwd wordt mits een geluid indien een bericht een bijlage bevat.

MS Outlook: Waarschuwen met geluid indien mail een bijlage bevat:

  • Outlook 2010-2013 gebruikers klikken in het lint op: Regels > Regel maken. Bij versie 2016 navigeert u onder het tabblad Start naar Regels en waarschuwingen beheren.

Bijlage Met Geluid 1

  • Klik op Nieuwe regel onder het tabblad E-mailregels.

Bijlage Met Geluid 2

  • Bij het venster dat volgt klikt u op: Regel toepassen op berichten die ik ontvang (Dit vindt u terug onder rubriek: Beginnen met een lege regel ).
  • Klik op Volgende.

 Bijlage Met Geluid 3

  • Bij de volgende stap plaats u een vinkje bij: Met een bijlage.
  • Klik opnieuw op Volgende.

 Bijlage Met Geluid 4

  • Bij het venster dat volgt plaatst u een vinkje bij: Speel een geluid af voor het bericht.
  • Omdat Outlook niet weet welk geluid u wenst af te spelen, moet u eerst nog op een geluid klikken in het vak onderaan datzelfde dialoogvenster.

Bijlage Met Geluid 5

  • Van zodra u op een geluid klikt, opent Windows Verkenner met de map waarin een aantal Windows geluiden staan. Het staat u vrij om te navigeren naar een geluid naar keuze, maar in ons voorbeeld houden we het op eentje uit de standaardlijst en klikken op Openen.

Bijlage Met Geluid 6

  • U komt terug in het bovenliggend dialoogvenster terecht waar u dan op Volgende klikt.

Bij de laatste stap kan u dan uitzonderingen instellen.

  • In ons voorbeeld willen we dat MS Outlook ons altijd zal waarschuwen als en bericht een bijlage bevat, dus  vinken we niets niks aan en klikken op Volgende.

 

  • U bent klaar.
  • U hebt net Outlook zodanig ingesteld dat het programma u zal waarschuwen met een geluid van zodra er een nieuw bericht met een bijlage toekomt.
  • Het enige wat u nog moet doen is op OK of Toepassen klikken om te bevestigen.
  • Gebruikers van MS Outlook 2013-2016 krijgen eerst nog een extra dialoogvenster te zien waarin ze de regel een naam kunnen geven en aangeven wanneer deze moet toegepast worden (zie schermafdruk).

Geluid Indien Bijlage

  • Bevestig met een klik op: Voltooien.

Succes.