MS Outlook 2013 IconAls u lid bent van een club of vereniging, kan het interessant zijn om een groepsmail te versturen. Maar hoe maakt u groepen in Outlook en hoe verzendt u een groepsmail?

Een groepsmail versturen heeft enkele voordelen. U hoeft een e-mail maar één keer op te stellen, bovendien hoeft u niet langer al de e-mail adressen van de leden afzonderlijk in te typen of te selecteren. Vraag is natuurlijk, hoe maak ik groepen aan en hoe verstuur ik een groepsmail? De antwoorden leest u hier.

Groepsmail verzenden en Groepen maken met MS Outlook

Om een groepsmail te kunnen versturen moet u eerst groepen aanmaken.

  • Open MS Outlook en vervolgens het onderdeel Contactpersonen. Bij Outlook 2013 vindt u dit onderaan. Bij Outlook 2010 links onderaan in de kolom.
  • Klik op: Nieuwe groep contactpersonen in het lint.
  • Geef de groep een gepaste naam.
  • Klik in het lint op: Leden toevoegen.
  • Van zodra u op leden toevoegen klikt, krijgt u de keuze waar u de contactpersonen wil halen.
  • Er zijn 3 opties:
    • Uit Outlook-cotactpersonen
    • Uit adresboek
    • Nieuwe e-mailcontactpersoon

Groep Maken Outlook1

  • Indien u de leden haalt uit de contactpersonen of het adresboek, hoeft u enkel de namen te selecteren en op de knop leden te klikken in het venster dat volgt.
  • Bevestig met OK.

Leden Toevoegen Groep Outlook

Opmerking!: Indien u meerdere accounts geconfigureerd hebt in MS Outlook, vergewis u er dan van dat u de contactpersonen uit het juiste account haalt. Het account selecteert u in de rechter bovenhoek bij adresboek (zie bovenstaand dialoogvenster).

  • Indien u nieuwe contactpersonen wenst toe te voegen aan de groep, klikt u in het lint op: Leden toevoegen > Nieuwe e-mailcontactpersoon.

Leden Toevoegen Groep Outlook2

  • Inhet dialoogvenster dat volgt, vult u de gegevens in en bevestigt u met OK.

Leden Toevoegen Groep Outlook3

  • Bent u klaar met het maken van een groep, klikt u op: Opslaan en sluiten.

Leden Toevoegen Groep Outlook4

U hebt net een groep aangemaakt. U kan alle dialoogvensters sluiten.

Groepsmail verzenden en Groepen maken met MS Outlook

Nu u een groep hebt aangemaakt, kan u een groepsmail versturen.

  1. Klik in het lint op Nieuwe E-mail om te beginnen met het maken van een bericht. Vul het onderwerp in en zeg wat u te zeggen hebt.
  2. Klik op Aan.
  3. Selecteer contacts (of het account waarvoor u de groep hebt aangemaakt).
  4. Dubbelklik op de groep waarnaar u de groepsmail wil versturen (de groepsnaam verschijnt in het vak Aan).
  5. Bevestig met OK.

Groepsmail Versturen Outlook

Ziezo! Zo kan u dus een groepsmail verzenden met MS Outlook.