MS Outlook 2013 IconSinds Outlook 2010 werden de zogenaamde snelle stappen geïntroduceerd. Wat zijn snelle stappen en hoe kan u ze beheren of aanpassen?

De snelle stappen wordeb automatisch voor u geconfigureerd met MS Outlook. Maar, misschien merkt u pas achteraf wat het nut en doel is van de functie 'snelle stappen'. Geen nood, de snelle stappen achteraf beheren (aanpassen) kan ook. Lees in deze tip hoe u dat doet.

MS Outlook: Wat zijn snelle stappen?

De "Snelle stappen" in Outlook is een functie waarbij u een aantal taken die u vaak gebruikt, kan verzamelen in het lint. Bedoeling hiervan is dat u sneller e-mails kan verwerken zonder dat u daarvoor door de vele menu’s moet navigeren. Taken of handelingen die u persoonlijk veel gebruikt, kan u dus toevoegen in de snelle stappen.

MS Outlook: Hoe snelle stappen beheren of aanpassen?

  • Van zodra u Outlook opent en het tabblad Start selecteert, ziet u de snelle stappen verschijnen in het midden van het lint (ribbon).
  • Om taken en/of functies toe te voegen aan de snelle stappen, klikt u op het pijltje naar beneden rechts van het Snelle stappen vak (zie afbeelding).

Snelle Stappen Outlook1

In het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt,kan u meteen aan de slag.

  • De huidige Snelle stappen verschijnen in de linker kolom. Nu kan u...
    • Snelle stappen ordenen door op de pijltjes onderaan (links) te klikken.
    • Snelle stappen Bewerken, Dupliceren of Verwijderen door op de gelijknamige knoppen te klikken.
  • Maar wat ons vooral interesseert is nieuwe Snelle stappen toevoegen.
    • Om dit te doen klikt u op Nieuw en in het menu dat open klapt, kiest u voor Aangepast.

Snelle Stappen Outlook2

  • Bij het volgende venster kan u vervolgens een naam geven aan uw nieuwe snelle stap.
  • Scrol en selecteer vervolgens een handeling of taak die u wenst toe te voegen aan de Snelle stappen.
  • Telkens u een actie geselecteerd hebt, klikt u op de knop: Actie toevoegen.

Snelle Stappen Outlook3

  • U kan dit herhalen tot elke gewenst actie is toegevoegd aan de snelle stappen. Trouwens, voor elke actie kan u een sneltoets (en knopinfo) instellen.

Snelle Stappen Outlook4

  • Bent u klaar met het doorvoeren van de aanpassingen, hoeft u enkel nog op Voltooien te klikken om de Snelle stap toe te voegen.

Succes!