We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

4.125 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.13 (4 Votes)

MS Outlook 2013 IconSinds Outlook 2010 werden de zogenaamde snelle stappen geïntroduceerd. Wat zijn snelle stappen en hoe kan u ze beheren of aanpassen?

De snelle stappen wordeb automatisch voor u geconfigureerd met MS Outlook. Maar, misschien merkt u pas achteraf wat het nut en doel is van de functie 'snelle stappen'. Geen nood, de snelle stappen achteraf beheren (aanpassen) kan ook. Lees in deze tip hoe u dat doet.

MS Outlook: Wat zijn snelle stappen?

De "Snelle stappen" in Outlook is een functie waarbij u een aantal taken die u vaak gebruikt, kan verzamelen in het lint. Bedoeling hiervan is dat u sneller e-mails kan verwerken zonder dat u daarvoor door de vele menu’s moet navigeren. Taken of handelingen die u persoonlijk veel gebruikt, kan u dus toevoegen in de snelle stappen.

MS Outlook: Hoe snelle stappen beheren of aanpassen?

  • Van zodra u Outlook opent en het tabblad Start selecteert, ziet u de snelle stappen verschijnen in het midden van het lint (ribbon).
  • Om taken en/of functies toe te voegen aan de snelle stappen, klikt u op het pijltje naar beneden rechts van het Snelle stappen vak (zie afbeelding).

Snelle Stappen Outlook1

In het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt,kan u meteen aan de slag.

  • De huidige Snelle stappen verschijnen in de linker kolom. Nu kan u...
    • Snelle stappen ordenen door op de pijltjes onderaan (links) te klikken.
    • Snelle stappen Bewerken, Dupliceren of Verwijderen door op de gelijknamige knoppen te klikken.
  • Maar wat ons vooral interesseert is nieuwe Snelle stappen toevoegen.
    • Om dit te doen klikt u op Nieuw en in het menu dat open klapt, kiest u voor Aangepast.

Snelle Stappen Outlook2

  • Bij het volgende venster kan u vervolgens een naam geven aan uw nieuwe snelle stap.
  • Scrol en selecteer vervolgens een handeling of taak die u wenst toe te voegen aan de Snelle stappen.
  • Telkens u een actie geselecteerd hebt, klikt u op de knop: Actie toevoegen.

Snelle Stappen Outlook3

  • U kan dit herhalen tot elke gewenst actie is toegevoegd aan de snelle stappen. Trouwens, voor elke actie kan u een sneltoets (en knopinfo) instellen.

Snelle Stappen Outlook4

  • Bent u klaar met het doorvoeren van de aanpassingen, hoeft u enkel nog op Voltooien te klikken om de Snelle stap toe te voegen.

Succes!