MS Outlook 2013 IconMet MS Outlook kan u om bezorg- en leesbevestiging vragen. Handig indien u twijfels hebt of uw e-mailberichten aankomen en/of geopend worden.

 Als u een mail verstuurt, wilt u natuurlijk graag weten of de ontvanger deze ook daadwerkelijk ontvangen heeft en/of leest. Als u MS Outlook gebruikt, hebt u alvast enkele hulpmiddelen ter beschikking. In MS Outlook is een handige functie in verwerkt, waarmee u om een bezorg- en leesbevestiging kan vragen. Indien geactiveerd, zal u een bericht ontvangen indien het e-mailbericht bezorgd en/of geopend werd.

Maar er zijn enkele voorwaarden voor het correct werken van de bezorg- en leesbevestiging. Zo moeten de ontvangers een mailprogramma gebruiken dat deze functie ook aan boord heeft, bovendien kunnen de ontvangers de bezorg- en leesbevestiging uitschakelen, om privacy redenen bijvoorbeeld.

Leesbevestiging verzenden en ontvangen met MS Outlook:

Om een bezorg- en leesbevestiging te verzenden met al u e-mailberichten doet u het volgende:

  • Open MS Outlook.
  • Klik op: Bestand > Opties

Opties Outlook Openen

  • In het dialoogvenster dat volgt, selecteert u E-mail in de linker kolom.
  • Scrol naar beneden tot de rubriek Controleren.

Plaats vinkjes bij:

  • Bevestiging dat het bericht is bezorgd bij de e-mailserver van de geadresseerde.
  • Bevestiging dat de geadresseerde het bericht heeft geopend.

Leesbevestiging Outlook1

  •  Bevestig met OK.

U bent klaar. Met al u e-mailberichten wordt een bezorg- en leesbevestiging verzonden.

Leesbevestiging voor ontvangen berichten met MS Outlook:

Het zal u niet verbazen dat een bezorg- en leesbevestiging bij elk bericht dat u opent voor ergernissen kan zorgen. Vandaar dat MS Outlook bij standaardinstellingen u telkens zal vragen of er een bezorg- of leesbevestiging mag verzonden worden. Nu kan u het leesbevestiging volledig uitschakelen (om privacy redenen bijvoorbeeld) of automatisch een leesbevestiging verzenden.

De werkwijze is identiek aan bovenstaande, alleen plaatst u een bolletje bij de optie naar keuze onder: Voor elk ontvangen bericht met een verzoek om een leesbevestiging (zie schermafdruk).

Leesbevestiging Outlook2

  • Bevestig met OK (onderaan)

U merkt het. U mag dan nog zoveel als u wil om een leesbevestiging vragen, als de ontvanger deze functie heeft uitgeschakeld, bent u nog geen stap verder. Oplossing? Vraag enkel om een leesbevestiging bij belangrijke e-mailberichten. Zo voorkomt u ergernissen bij de ontvanger en is de kans reƫel dat hij deze ingeschakeld laat.