Door briefpapier te gebruiken voor je mails verpersoonlijkt u je berichten. Hoe briefpapier instellen, gebruiken of zelf maken voor Outlook? Dat leest u in deze tip.
Dat u briefpapier kan gebruiken in MS Outlook wist u misschien al. Hoe u het gebruikt mogelijk niet, net zoals het gegeven dat u zelf briefpapier kan maken. We helpen u op weg.
MS Outlook: Hoe briefpapier gebruiken of ontwerpen in e-mailberichten?
1:Briefpapier uit de standaard lijst gebruiken:
MS Outlook voorziet een lijst aan briefpapier die u kan gebruiken voor je mails.
- Open Outlook.
- Klik op Bestand > Opties
- In het dialoogvenster dat volgt, selecteert u E-mail in de linker kolom.
- In de rechterzijde klikt u op: Briefpapier en lettertypen.
- In het nieuwe venster onder het tabblad: Persoonlijk e-mailpapier, klikt u op de knop: Thema.
Bij de volgende stap kan u aan de slag.
- Selecteer het gewenste briefpapier uit de lijst aan de linkerzijde.
- Aan de rechterkant ziet u in realtime het briefpapier.
- Bevestig met OK.
Bent u een creatieveling, overweegt u misschien om zelf briefpapier te ontwerpen.
2: Briefpapier zelf ontwerpen:
- Begin met een nieuw e-mailbericht. (Dit kan u verwijderen als u klaar bent met onderstaande stappen)
- Pas het bericht aan met lettertypen, opsommingstekens, een achtergrondkleur, horizontale lijnen, afbeeldingen en andere ontwerpelementen die u wilt gebruiken.
- Bent u klaar, klikt u in het berichtvenster op het tabblad: Bestand.
- Klik op: Opslaan als.
- Typ %appdata%\microsoft\stationery in de adresbalk in het dialoogvenster Opslaan als.
- Druk op Enter.
De map Stationery wordt geopend in Windows Verkenner.
- Geef een naam aan uw nieuwe briefpapier.
- Klik in de lijst Opslaan als op HTML (zie schermafdruk).
- Klik op: Opslaan.
3:Hoe e-mailberichten opstellen met briefpapier?
Mocht u verschillende soorten briefpapier ontworpen hebben (zoals hierboven beschreven) en gebruiken voor diverse doeleinden, bijvoorbeeld eentje voor je hobbyclub een ander voor je werk, wilt u natuurlijk ook weten hoe u deze kan gebruiken. Wel dat is eenvoudig.
- Open Outlook.
- Navigeer naar: Nieuwe items > E-mailbericht met > Met briefpapier.
- In het dialoogvenster dat volgt, selecteert het gewenste briefpapier. Als u in voorgaande stap (briefpapier zelf ontwerpen) alles goed heeft gedaan, kan u deze ook selecteren uit de lijst.
- Bevestig met OK en u kan beginnen met het schrijven van je e-mailbericht met het door u gekozen of gemaakte briefpapier.
Succes!
