Als u het een beetje slim aanpakt met de berichtregels in MS Outlook, kan u bepaalde e-mailberichten meteen laten binnen komen in de juiste map. Lees in deze tip hoe
Met de berichtregels in MS Outlook hebt u (bijna) oneindig veel mogelijkheden om mails meteen te sorteren. Zo kan u onder andere mails van een bepaalde afzender meteen ontvangen in een map die u daarvoor speciaal hebt aangemaakt. Hoe u dat voor elkaar krijgt, doen we uit de doeken in onderstaand artikel.
MS Oulook: E-mailberichten meteen in de juiste map ontvangen.
Om mails meteen in de juiste map te ontvangen moet u natuurlijk eerst zo een map of mappen aanmaken.
- Open Outlook en selecteer het account waarvoor u een map wil aanmaken.
- Klik met rechts en kies voor: Nieuwe map.
- Geef de map vervolgens een gepaste naam en bevestig met OK.
MS Oulook: E-mailberichten meteen in de juiste map ontvangen.
Nu u een map hebt aangemaakt wilt u natuurlijk dat bepaalde mails meteen in die map ontvangen worden. Daar hebt u de hulp van berichtregels voor nodig.
- Klik op Bestand en vervolgens op: Regels en waarschuwingen beheren.
- In het dialoogvenster dat volgt, onder het tabblad E-mailregels, selecteert u eerst het account (indien meerdere) waarvoor u de regel wil opstellen.
- Klik op: Nieuwe regel.
- Bij het volgende venster selecteert u onder stap 1: Berichten van iemand naar een map verplaatsen.
- Onder stap 2 klikt u op: Personen of openbare omroep
- Dubbelklik (of vul het e-mailadres in) op de contactpersoon.
- Bevestig met OK.
Nadat u de juiste contactpersoon aangegeven hebt moet u nog de juiste map aanduiden.
- Klik onder stap 2 op: naam map.
- Selecteer de map waarin u wenst dat de berichten van die persoon ontvangen worden.
- Bevestig met OK.
- Klik op Voltooien
In ons voorbeeld ontvangen we mails van een bepaalde afzender in een door ons gedefinieerde map. U begrijpt dat de berichtregels nog veel meer mogelijkheden bieden, maar nu hebt u tenminste een idee hoe het ongeveer werkt.
Succes!
