MS Outlook 2013 IconAls u het een beetje slim aanpakt met de berichtregels in MS Outlook, kan u bepaalde mails meteen laten binnen komen in de juiste map.

Met de berichtregels in MS Outlook hebt u (bijna) oneindig veel mogelijkheden om mails meteen te sorteren. Zo kan u onder andere mails van een bepaalde afzender meteen ontvangen in een map die u daarvoor speciaal hebt aangemaakt. Hoe u dat voor elkaar krijgt, doen we uit de doeken in onderstaand artikel.

MS Oulook (2010-2013): Mails meteen in de juiste map

Om mails meteen in de juiste map te ontvangen moet u natuurlijk eerst zo een map of mappen aanmaken.

  • Open Outlook en selecteer het account waarvoor u een map wil aanmaken.
  • Klik met rechts en kies voor: Nieuwe map.

Mails In Juiste Map 1

  • Geef de map vervolgens een gepaste naam en bevestig met OK.

MS Oulook (2010-2013): Mails meteen in de juiste map

Nu u een map hebt aangemaakt wilt u natuurlijk dat bepaalde mails meteen in die map ontvangen worden. Daar hebt u de hulp van berichtregels voor nodig.

  • Klik op Bestand en vervolgens op: Regels en waarschuwingen beheren.

Mails In Juiste Map 2

  • In het dialoogvenster dat volgt, onder het tabblad E-mailregels, selecteert u eerst het account (indien meerdere) waarvoor u de regel wil opstellen.
  • Klik op: Nieuwe regel.

Mails In Juiste Map 3

  • Bij het volgende venster selecteert u onder stap 1: Berichten van iemand naar een map verplaatsen.
  • Onder stap 2 klikt u op: Personen of openbare omroep
    • Dubbelklik (of vul het e-mailadres in) op de contactpersoon.
    • Bevestig met OK.

Mails In Juiste Map 4

Nadat u de juiste contactpersoon aangegeven hebt moet u nog de juiste map aanduiden.

  • Klik onder stap 2 op: naam map.
    • Selecteer de map waarin u wenst dat de berichten van die persoon ontvangen worden.
    • Bevestig met OK.
  • Klik op Voltooien

Mails In Juiste Map 5

In ons voorbeeld ontvangen we mails van een bepaalde afzender in een door ons gedefinieerde map. U begrijpt dat de berichtregels nog veel meer mogelijkheden bieden, maar nu hebt u tenminste een idee hoe het ongeveer werkt.