Met MS Outlook kunt u ervoor zorgen dat berichten van een bepaalde personen (of organisatie) automatisch verwijderd worden. Hoe u dat doet leest u in deze tip.
MS Outlook beschikt over een goede spamfilter waardoor de meeste van de ongewenste e-mails in de gelijknamige map terecht komen. Nu moet u weten dat het bij Outlook onmogelijk is om de map ongewenste berichten automatisch te ledigen. Microsoft heeft deze veiligheid ingebouwd om te voorkomen dat er een belangrijk bericht, dat per abuis , in de map ongewenste berichten terecht kwam, gewist wordt. Nu zit niemand te wachten om de map ongewenste berichten 1 per 1 leeg te maken, daarom deze tip. Door het opstellen van een e-mail regel, kunt u er alsnog voor zorgen dat berichten van een bepaald persoon (of organisatie) automatisch verwijderd worden.
MS Outlook: Berichten bepaalde personen automatisch verwijderen
- Open Outlook
- Ga naar het Postvak-IN (indien nodig)
- Selecteer het bericht van de persoon of organisatie waarvan u wenst dat deze automatisch verwijderd worden.
- Klik in het lint op Regels en kies in het uitklapmenu voor: Berichten van ... altijd verplaatsen.
- Bij het venster dat opent verschijnt een lijst van alle accounts met bijhorende mappen.
- Selecteer de map verwijderde items dat bij het juiste account hoort (indien meerdere e-mailaccounts)
Bevestig met OK.
Succes!
