Een vraag op ons forum luidde: Hoe stel ik het automatisch antwoorden in bij afwezigheid (of vakantie) met Windows Live Mail. Wel, hier het antwoord.
Het zal u misschien verbazen, maar toen we op zoek gingen naar het antwoord, bleek dat Windows Live Mail geen ondersteuning biedt voor het antwoorden bij afwezigheid, maar toch bleek het mogelijk te zijn. De truc, bleek het gebruik van de e-mailregels te zijn. Klinkt ingewikkeld, maar dat is het niet. Van ons krijgt u stap voor stap de uitleg opdat u mails ook netjes beantwoordt worden tijdens uw afwezigheid.
Windows Live Mail: Automatisch antwoorden bij afwezigheid
Stap 1: Tekstboodschap maken.
Om het automatisch antwoorden bij afwezigheid te kunnen uitvoeren in Windows Live Mail, is het noodzakelijk dat u eerst een tekstbestandje aan maakt met de gewenste boodschap.
- Open Kladblok of Wordpad (typ Wordpad of Kladblok in het menu-Start of metro-startscherm en druk op Enter)
- Van zodra Wordpad of Kladblok opent, typt u het gewenste bericht.
- Bent u klaar met het bericht, slaat u het op als tekstbestand.
- Bij Wordpad:
- Klik op Bestand > Opslaan als > Teskstdocument zonder opmaak.
- Bij Kladblok
- Klik op Bestand > Opslaan als
- Selecteer *txt als formaat (zie schermafdruk).
- Ongeacht of Kladblok of Wordpad gebruikt, kies tijdens het opslaan een goed te onthouden locatie in Windows Verkenner en geeft het bestand een toepasselijke naam (bijvoorbeeld: mail tijdens vakantie).
Windows Live Mail: Automatisch antwoorden bij afwezigheid
Stap 2: Berichtregels instellen in Windows Live Mail.
- Open Windows Live Mail.
- Selecteer het tabblad Mappen.
- Klik in het lint op Berichtregels.
- Bij het dialoogvenster dat opent, selecteert u het tabblad E-mailregels.
- Klik op de knop Nieuw.
Er opent een nieuw dialoogvenster.
- Vink in deel 1 de volgende regels aan:
- Als de regel CC bestaande personen bevat.
- Als de regel Aan of CC personen bevat.
- Vink in deel 2 de volgende regel aan:
- Beantwoorden met een bepaald bericht.
- In het onderste gedeelte kan u:
- Op de onderstreepte tekst bepaalde personen klikken > Contactpersonen om aan te geven naar wie u een automatisch antwoord wil verzenden.
- Op de onderstreepte tekst personen bevat klikken > Contactpersonen om aan te geven naar wie u een automatisch antwoord wil verzenden.
- U kan iedereen kiezen maar dat is om veiligheidsredenen (spam) niet aan te bevelen.
- Klik op een bepaald bericht en navigeer in Windows Verkenner naar het tekstbestand dat u in stap 1 had aangemaakt. Selecteer het tekstbestand en klik op Openen. Vergeet niet Text te selecteren als bestandstype (geel gemarkeerd in onderstaand schermafdruk).
- Geef de regel een toepasselijke naam.
- Klik op: Regel Opslaan.
U komt opnieuw in het bovenliggende dialoogvenster terecht.
- Bevestig met OK.
Opmerking 1: Gebruikt u meerdere e-mailadressen, moet u voor elk e-mailadres bovenstaande stappen herhalen.
Opmerking 2: Bedenk dat voor het correct werken van bovenstaande tip, uw computer moet aan staan (met internetverbinding) gedurende de periode van afwezigheid.
Dit is voorlopig de beste oplossing die we konden vinden.
