Mozilla mocht dan wel de stekker uit Thunderbird getrokken hebben, de mailcliënt blijft bijzonder populair. Van ons krijgt u alvast 10 essentiële tips.
Thunderbird blijft tot nader order nog steeds een veel gebruikt en populair (desktop) e-mailprogramma. Ergens begrijpen we dat wel, want Thunderbird is een compleet e-mailprogramma met alle toetsers en bellen aan boord dat u bovendien ook nog eens gratis mag downloaden. Op ons Forum werd eerder al eens de vraag gesteld of we in de toekomst ook hints en tips wilden publiceren voor Thunderbird. Een afzonderlijke categorie gaan we er niet aan besteden, maar artikelen zoals dit, mag u in de toekomst wel verwachten.
Thunderbird: 10 essentiële tips
Tip 1: Extra mappen voor uw inbox.
Als u uw inbox een beetje overzichtelijk wil houden, kan u niet anders dan extra mappen aanmaken (dat is trouwens voor elk e-mailprogramma zo).
- Klik met rechts op Postvak IN.
- Klik op Nieuwe map...
- Geef de map een gepaste naam en bevestig met OK.
- Maak zoveel mappen aan als u nodig acht.
Tip 2: Berichtenfilters opstellen
U mag nog zoveel mappen aanmaken als u wil, als u via berichtfilters niet aan geeft waar de berichten naartoe moeten, blijft het vaak dweilen met de kraan open om uw Postvak IN overzichtelijk te houden. Thunderbird voorziet ook deze functionaliteit.
- Open rechtsboven het menu en navigeer naar: Berichtenfilters > berichtenfilters.
- In het dialoogvenster dat volgt, selecteert u het account waarvoor u berichtenfilters wil opstellen.
- Klik op Nieuw en bij het volgende venster kan u aan de slag. Kies de gewenste parameters en bevestig met OK als u klaar bent.
Tip 3: Back-up uw mails en contactpersonen (profiel)
U zou intussen moeten weten dat een back-up maken altijd een goed idee is. Met Thunderbird kan u dat eenvoudig doen.
- Sluit Thunderbird af.
- Open Windows Verkenner en navigeer naar: %APPDATA%\Thunderbird\Profiles (Verborgen mappen en bestanden moeten worden weergegeven).
- Als u met de zoekenfunctie %APPDATA%\Thunderbird\Profiles invult (zoekvak boven de Startknop of charmsbar) vindt u de map wellicht nog sneller.
- De map die u nodig hebt, bestaat uit een rij willekeurig nummers, gevolgd door default (zie schermafdruk). Indien u meerdere profielen gebruikt, kiest u uiteraard het profiel dat bij uw naam hoort.
- Klik met rechts op de map en kies > Kopiëren.
- Plak de map vervolgens naar een veilige locatie, bijvoorbeeld een externe harde schijf of USB-stick.
Tip 4: Maak uw eigen sjabloon (opmaak).
- Om uw eigen sjabloon aan te maken volstaat het om een nieuw bericht op te maken.
- Doe de nodige aanpassingen (lettertype, kleuren, achtergrond, etc.. .)
- Bent u klaar met het opmaken van het sjabloon, navigeert u naar: Bestand > Opslaan als > Sjabloon.
- Wenst u later dit sjabloon te gebruiken, selecteert u de map sjablonen in de linkerkolom.
Tip 5: Label uw berichten
Net zoals elk ander zichzelf respecterend e-mailprogramma kan u met Thunderbird eveneens berichten 'labelen'. Standaard zijn er 5 labels voorzien zoals u kan zien in onderstaand schermafdruk.
- Uiteraard kan u altijd zelfs labels aanmaken. Klik in de werkbalk op Labels > labels beheren.
- In het dialoogvenster dat volgt klikt u op: Toevoegen.
- Kies een naam en kleur en u bent klaar.
Tip 6: Beperk de schijfruimte van uw mappen
Een bijzonder nuttige functie in Thunderbird is de mogelijkheid om uw mappen te comprimeren. Vooral handig voor hen die gigantisch veel mails moeten verwerken en toch schijfruimte willen besparen.
- Klik met rechts op de map die u wenst te comprimeren > Comprimeren.
Tip 7: Berichten versleuteld verzenden (of digitaal ondertekend).
Bent u, of uw bedrijf, in het bezit van een certificaat, kan u al uw berichten versleuteld verzenden of digitaal ondertekenen.
- Maak een bericht op. Van zodra u klaar bent, klikt u in de werkbalk op: Beveiliging > Dit bericht versleutelen (of Dit bericht digitaal ondertekenen).
- In het dialoogvenster dat volgt kan u dan navigeren naar uw certificaat in Windows Verkenner door op de knop Selecteren te klikken.
Tip 8: Kolommen verwijderen toevoegen/verwijderen.
Eén van de zaken die u kan doen om het Postvak IN overzichtelijker te houden, is het toevoegen/verwijderen van kolommen met informatie.
- Selecteer het account in de linkerkolom en klik vervolgens op het kleine vierkantje (zie schermafdrukje) van het leesvenster.
- Vink vervolgens de kolommen met de gewenste informatie in of uit.
Tip 9: Leesbevestigingen instellen.
Thunderbird gebruikt voor de leesbevestiging 'Algemene instellingen'. Natuurlijk hoeft u daar niet tevreden mee te zijn.
De instellingen voor de leesbevestigingen kan u aanpassen. Om dat te doen klikt u met rechts in de linkerkolom op het account waarvoor de instellingen wenst aan te passen > Instellingen.
- In het dialoogvenster dat volgt, plaatst u dan bolletje bij: Leesbevestigingen voor deze account aanpassen.
- Vervolgens kan u aan de slag. Kies of u al dan niet een leesbevestiging(en) wenst. Indien ja, kan u instellen wanneer er eentje moet ontvangen of verzonden worden.
Tip 10: Thunderbird nog beter met Add-ons.
Thunderbird komt uit dezelfde familie als Firefox. In de praktijk wil dat betekenen dat u het e-mailprogramma volledig kan personaliseren, uitbreiden en of verbeteren met behulp van Add-ons/extensies. Het gamma is net zoals bij Firefox, uitgebreid. De Add-ons kan vinden op https://addons.mozilla.org/nl/thunderbird/.
Veel plezier ermee.
