MS Outlook (2010-2013): Alles over notities

Met het e-mailprogramma MS Outlook kan u ook notities gebruiken. Lees er alles over in deze tip.

Met MS Outlook kan u vrij eenvoudig notities aanmaken. Handig als u het bijvoorbeeld niet zo begrepen hebt op de plaknotities in Windows en u wil voorkomen dat uw Bureaublad na een tijd vol staat met die virtuele plakbriefjes, al kan u deze van Outlook ook daar neerzetten.

MS Outlook (2010-2013): Alles over notities

Notities schrijven moet zowat de eenvoudigste functie in MS Outlook zijn die we tot op heden hebben besproken. Toch staan we nog vaak te kijken hoeveel Outlook-gebruikers 'over deze functie heen' kijken.

• Om notities te schrijven in Outlook, start u het e-mailprogramma op. Van zodra Outlook opent klikt u in de linkerkolom (onder Outlook Data File) op Notes.
• In het lint klikt u vervolgens op de knop: Nieuwe notitie.

• Er verschijnt een notie (plakbriefje) zwevend op het scherm. Het enige wat u moet doen is uw tekst schrijven.

• Als u de notitie sluit, zal het zwevend dialoogvenstertje verdwijnen, maar de notie blijft wel in de lijst van Outlook staan.
• Natuurlijk kan u zoveel notities aanmaken als u zelf nodig acht. Het is zelfs mogelijk om ze te categoriseren (klik met rechts op een notitie > kies een categorie).

Niet voldoende categorieën naar uw goesting? No problemo! Klik in het lint op Categoriseren > Alle categorieën.

• In het dialoogvenster dat volgt, klikt u vervolgens op Nieuw.
• Geef de categorie een gepaste naam en kleur.
• Bevestig met OK.

• Zoals u kan zien in bovenstaand schermafdruk, kan u zelfs een sneltoets toewijzen aan de categorie (kan ook bij bestaande categorieën).
• Maakt u veelvuldig gebruik van notities in Outlook en vindt u de juiste notitie niet? Klik in het lint op Lijst met notities. Vervolgens kan u ze sorteren volgens datum of categorie. Zoeken kan uiteraard ook via de zoekenbalk.

• Wenst u tot slot een bepaalde notitie alsnog op het Bureaublad te plaatsten. Selecteer dan een notitie, hou de linkermuisknop ingedrukt, en sleep de notitie naar de gewenste positie op het Bureaublad.

Klaar! Notities zijn per definitie bedoeld als geheugensteun, maar als u deze tip er op na leest, zal u merken dat er nog veel nuttige zaken zijn die u kan doen met deze kleine functie in Outlook.