Je hebt vast wel eens gehoord van verdwijnberichten in populaire messaging-apps, maar wist je dat je ook een vervaldatum kunt instellen voor e-mails die via Gmail worden verzonden, waardoor de inhoud van het bericht na de ingestelde tijd niet meer toegankelijk is? Hier leest u hoe u dat doet.
U kunt vervaldatums toevoegen aan e-mails door de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken. Wanneer u een vervaldatum aan een e-mail toevoegt, heeft de ontvanger na de ingestelde datum geen toegang meer tot de inhoud.
- Als u een vervaldatum aan een e-mail wilt toevoegen, meldt u zich aan bij uw Gmail-account en klikt u vervolgens op "Opstellen" in de linkerbovenhoek van het venster.
- In het venster van de e-mailcompositie voert u vervolgens het e-mailadres van de ontvanger in, het onderwerp van de e-mail, en de inhoud van de e-mail. Kortom u begint met het opmaken van een mail zoals u dat altijd doet.
- Klik vervolgens onder in het compositievenster op de vergrendelknop (die met het klokje) (zie schermafdruk). Dit is het pictogram Vertrouwelijke modus in GMail.
- Zodra daarop is geklikt, verschijnt het venster Vertrouwelijke modus. In het gedeelte Vervaltijd instellen klikt u op de pijl omlaag om een lijst met verschillende aflooptijden weer te geven.
- De verlooptijden variëren van één dag tot vijf jaar. Selecteer de gewenste vervaltijd door erop te klikken.
- De vervaldatum verschijnt nu aan de rechterkant van de geselecteerde tijd. Bovendien kunt u ook een toegangscode vereisen. Als u Geen SMS toegangscode kiest, kunnen de ontvangers de e-mail onmiddellijk openen. Als u SMS-toegangscode kiest, moet de ontvanger eerst een wachtwoord invoeren dat hij via sms ontvangt.
- Als u voor de laatste optie kiest, moet u hun telefoonnummer invoeren.
- Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
De e-mail zal nu een ingestelde vervaldatum hebben. Onderaan de e-mail verschijnt een bericht dat dit bevestigt.
Klik op Verzenden om de e-mail te verzenden.
Als u de toegang tot de e-mail vóór de ingestelde vervaldatum wilt opheffen, doe dan het volgende:
- Klik u op Verzonden in het linkerdeelvenster en selecteert u vervolgens het bericht met de vervaldatum in de lijst met e-mails.
- Klik onderaan de e-mail op: Toegang intrekken.
Nu heeft de ontvanger geen toegang meer tot de e-mail.
Een vervaldatum toevoegen aan Gmail (iPhone, iPad en Android):
U kunt ook vervaldatums toevoegen aan e-mails die u opstelt in de Gmail-app voor iPhone, iPad en Android.
- Meld u hiervoor aan bij uw Gmail-account in de mobiele app en tik vervolgens op Opstellen in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Voer vervolgens het e-mailadres van de ontvanger in, het onderwerp en de inhoud van de e-mail. Zodra dit is voltooid, selecteert u de drie horizontale stippen (drie verticale stippen op Android) in de rechterbovenhoek van het scherm.
- In het menu dat verschijnt, tikt u op: Vertrouwelijke modus.
- Druk om een vervaldatum in te stellen.
- Druk om een toegangscode in te stellen.
- Druk om te bevestigen.
- De vervaldatum is nu ingesteld. Tik op Verzenden om de e-mail te verzenden.
- Als u de toegang tot de e-mail vóór de ingestelde vervaldatum wilt opheffen, tikt u op het hamburger-menupictogram met drie regels in de linkerbovenhoek van het tabblad "Mail".
- Tik daar op: Verzonden.
- Selecteer de e-mail met de vervaldatum om deze te openen, en tik onderaan de e-mail op: Toegang intrekken.
- De ontvanger kan de e-mail dan niet meer openen of openen.
Succes!