Wist u dat u MS Outlook zodanig kan instellen dat er altijd een een spellingcontrole wordt uitgevoerd u een bericht verzendt?
Als u regelmatig e-mailberichten verstuurt naar bijvoorbeeld uw baas of officiële instanties, dan kan u maar best voorzichtig zijn met taalfouten. Uiteraard zit er een spellingcontrole verwerkt in MS Outlook, maar dan u moet er natuurlijk wel aan denken om een spellingcontrole uit te voeren. Van dat 'aan denken' probleem kunnen we u alvast verlossen. Door het toepassen van volgende tip, zorgt u ervoor dat MS Outlook automatisch een spellingcontrole doet, voor dat u een bericht verzendt.
MS Outlook: Hoe altijd spelling controleren voor het verzenden?
- Navigeer naar Bestand > Opties.
- Selecteer E-mail aan de linkerzijde.
- Onder de rubriek Berichten opstellen plaats een vinkje bij: Altijd spelling controleren voor verzenden.
- Bevestig met OK.
Nu weet u net zo goed als wij dat de spellingcontrole niet waterdicht is, maar de kans op spel- en taalfouten wordt zo toch beperkt. Wanneer we nu op "Verzenden" klikken op een e-mail met een spelfout, zal Microsoft Outlook die oppikken en ons de kans geven om die te veranderen.
Bent u van mening dat u het toch bij het rechte eind hebt, kiest u voor annuleren. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster met de vraag of u de mail toch wil verzenden.
Succes!
