Met MS Outlook kan u het autoarchiveren volledig naar eigen wens instellen. Wat is autoarchiveren en hoe past u de instellingen aan? Lees er alles over in dit artikel.
MS Outlook: Wat is AutoArchiveren?
AutoArchiveren is een functie binnen Outlook dat ervoor zorgt dat oude berichten verplaatst worden naar een archiefmap. Na een bepaalde periode, wordt ook deze archiefmap automatisch opgeruimd. U begrijpt dat er voldoende opties zijn die u kan aanpassen. Zo is het mogelijk om, het aantal dagen in te stellen vooraleer Outlook berichten mag archiveren, de periode in te stellen vooraleer berichten mogen gewist worden en zelfs de locatie van de archiefmap kan aangepast worden. Met andere woorden, u kan de opties van het AutoArchiveren volledig aanpassen aan persoonlijke voorkeur.
MS Outlook: Wat is AutoArchiveren en welke opties kan u aanpassen?
- Open de Opties van MS Outlook via Bestand > Opties.
- Selecteer aan de linkerzijde Geavanceerd.
- In het rechter gedeelte klikt u dan op de knop: Instellingen voor AutoArchiveren.
Bij het venster dat volgt kunt u dan de opties voor AutoArchiveren aanpassen. Zo kan u onder andere:
- Aantal dagen instellen vooraleer MS Outlook berichten archiveert.
- Instellen of u een waarschuwing wil zien vooraleer MS Outlook begint met archiveren.
- Aangeven of u de archiefmap wil weergeven in het navigatiepaneel (mappenlijst).
- Aangeven wanneer items gewist mogen worden.
- Waar wilt u de oude items wissen.
- Kies een locatie voor de archiefmap (Bladeren > Kies locatie in Windows Verkenner).
- Na hoeveel tijd mogen items gewist worden?
- Bent u klaar, bevestig dan met een klik op OK.
