MS Outlook 2013 IconU kan MS Outlook zodanig instellen dat u gewaarschuwd mits een geluid van zodra er een bericht met bijlage aankomt in uw Postvak-In. Alles over het hoe en waarom in deze tip.

Als er een nieuws e-mailbericht met bijlage in je Postvak-In aankomt, bent u maar beter gewaarschuwd om te voorkomen dat u het niet zomaar opent. Zoals u weet zijn bijlagen van e-mailberichten voor een groot deel verantwoordelijk voor besmette computers. Met MS Outlook kan u alvast een e-mailregel instellen, zodat u gewaarschuwd wordt mits een geluid indien een bericht een bijlage bevat.

MS Outlook: Waarschuwen met geluid indien mail een bijlage bevat:

  • Outlook 2010-2013 gebruikers klikken in het lint op: Regels > Regel maken. Bij versie 2016 navigeert u onder het tabblad Start naar Regels en waarschuwingen beheren.

Bijlage Met Geluid 1

  • Klik op Nieuwe regel onder het tabblad E-mailregels.

Bijlage Met Geluid 2

  • Bij het venster dat volgt klikt u op: Regel toepassen op berichten die ik ontvang (Dit vindt u terug onder rubriek: Beginnen met een lege regel ).
  • Klik op Volgende.

 Bijlage Met Geluid 3

  • Bij de volgende stap plaats u een vinkje bij: Met een bijlage.
  • Klik opnieuw op Volgende.

 Bijlage Met Geluid 4

  • Bij het venster dat volgt plaatst u een vinkje bij: Speel een geluid af voor het bericht.
  • Omdat Outlook niet weet welk geluid u wenst af te spelen, moet u eerst nog op een geluid klikken in het vak onderaan datzelfde dialoogvenster.

Bijlage Met Geluid 5

  • Van zodra u op een geluid klikt, opent Windows Verkenner met de map waarin een aantal Windows geluiden staan. Het staat u vrij om te navigeren naar een geluid naar keuze, maar in ons voorbeeld houden we het op eentje uit de standaardlijst en klikken op Openen.

Bijlage Met Geluid 6

  • U komt terug in het bovenliggend dialoogvenster terecht waar u dan op Volgende klikt.

Bij de laatste stap kan u dan uitzonderingen instellen.

  • In ons voorbeeld willen we dat MS Outlook ons altijd zal waarschuwen als en bericht een bijlage bevat, dus  vinken we niets niks aan en klikken op Volgende.

 

  • U bent klaar.
  • U hebt net Outlook zodanig ingesteld dat het programma u zal waarschuwen met een geluid van zodra er een nieuw bericht met een bijlage toekomt.
  • Het enige wat u nog moet doen is op OK of Toepassen klikken om te bevestigen.
  • Gebruikers van MS Outlook 2013-2016 krijgen eerst nog een extra dialoogvenster te zien waarin ze de regel een naam kunnen geven en aangeven wanneer deze moet toegepast worden (zie schermafdruk).

Geluid Indien Bijlage

  • Bevestig met een klik op: Voltooien.

Succes.