Met MS Outlook kan u de persoonlijke informatie aanpassen van uw contactpersonen. De informatie die standaard gekend is door MS Outlook is zoals u weet niet altijd relevant.
Als u MS Outlook gebruikt en het tabblad Contactpersonen opent, ziet u uw lijst met contactpersonen verschijnen. Van zodra u (dubbel)klikt op een contactpersoon, verschijnt er een nieuw dialoogvenster met daarin de informatie gekend door Outlook zoals onder andere het e-mailadres, werk, telefoonnummer etc. Maar als u dat wenst kan u deze informatie aanpassen.
MS Outlook: Persoonlijke informatie van contactpersonen aanpassen
- Open Outlook en klik (links) onderaan op Contactpersonen.
De lijst met uw contactpersonen verschijnt.
- Dubbelklik op de naam, van de contactpersoon waaraan u persoonlijke informatie wil toevoegen.
- Er opent een dialoogvenster met de informatie gekend door MS Outlook. U kan deze informatie aanpassen en/of informatie toevoegen door op het plusteken (+) te klikken bij elk item (zie schermafdruk).
- De wijzigingen die u doorvoert, gebeuren allemaal onder het tabblad Contact (in het geel gemarkeerd in bovenstaand schermafdruk). Onder het tabblad Notities, kan u eventueel nog informatie die u belangrijk vindt, toevoegen.
Bent u klaar met de aanpassingen, bevestig u met een klik op: Opslaan.
Succes!
