Met MS Outlook kan u een persoonlijke handtekening met afbeelding en link maken dat u gemakkelijk aan al uw berichten kan toevoegen.
Een handtekening zorgt altijd voor een professionele toets aan de e-mailberichten. De vraag is natuurlijk, hoe maakt u een handtekening, en liefst met afbeelding en link. Deze tip legt het u allemaal haarfijn uit.
MS Outlook: Beginnen met een nieuwe handtekening met tekst, afbeelding en een link:
- Open Outlook en begin met het maken van een Nieuw bericht zoals u dat altijd doet.
- Klik bovenaan in het lint op de knop Handtekening (> Handtekeningen)
- In het dialoogvenster dat volgt, onder het tabblad E-mailhandtekening, klikt u op Nieuw.
- In het kleine dialoogvenstertje dat volgt, vult u een geschikte naam voor de handtekening.
- Bevestig met OK.
- De handtekening, althans de naam ervan, verschijnt in het vak van de handtekening(en)(nummer 1 in onderstaande schermafdruk).
- Schrijf de tekst die u als handtekening wil gebruiken in MS Outlook in het grote tekstvak en pas eventueel het lettertype en kleur standaard ingesteld op automatisch) aan.
- Als u op het wereldbol-icoontje klikt, kan u desgewenst een link toevoegen.
- Bent u klaar met het opmaken van je persoonlijke handtekening, selecteert u het account waarvoor u de handtekening wenst te gebruiken.
- Vergeet niet aan te duiden of de handtekening enkel moet gebruikt worden bij het versturen van nieuwe E-mailberichten en/of bij het beantwoorden en doorsturen.
MS Outlook: Handtekening met tekst,afbeelding en link - De afbeelding aan de handtekening toevoegen:
- Klik op het afbeelding-icoontje (zie afbeelding) en navigeer in Windows Verkenner naar de gewenste afbeelding.
Opgelet: We raden u aan de afmeting van afbeelding vooraf aan te passen in een fotobewekingsprogramma.
- Dubbelklik op de afbeelding en ze wordt meteen aan de handtekening toegevoegd.
- Bevestig met Opslaan > OK.
- Als u later de handtekening wil toevoegen aan een bericht, volstaat het om op Handtekening > Naam van de handtekening te klikken in het lint.
- U kunt perfect meerdere handtekeningen aanmaken en toewijzen aan een e-mailaccount (als u er meerdere hebt).
Succes!