Kleurencategorieën is een handige functie in Outlook waarmee u e-mailberichten kan onderverdelen op een visuele manier. Bij elke kleur hoort een categorie die u desgewenst individueel aanpassen.
Categoriseren is één van de belangrijkste functies in MS Outlook waarmee u je Postvak-In overzichtelijk kan houden. Niet alleen omdat u ze categoriseert, maar ook omdat u aan elke categorie een kleur kan toewijzen, wat het geheel net iets overzichtelijker maakt.
MS Outlook: Kleurencategorieën gebruiken en aanpassen:
- Klik met rechts op een bericht en kies in het menu voor categoriseren.
- Er verschijnt een lijst met kleuren. Kies er 1 naar keuze.
- Als dit de eerste keer is dat u deze functie gebruikt kan u meteen een (categorie)naam en sneltoets toewijzen aan de kleur.
- Bevestig met Ja.
- Klaar: Het bericht wordt gecatalogeerd met een kleur.
Later kan u eventueel de kleurencategorieën bewerken of aanpassen.
- Klik opnieuw met rechts op een bericht > Categoriseren > Alle categorieën.
- In het dialoogvenster dat volgt selecteert u een kleur of categorie en klik op: Naam wijzigen (vink de andere categorie uit die bij het bericht hoort).
- Vul de gewenste naam in voor de categorie en klik op: Naam Wijzigen.
Zoals u ziet in bovenstaand schermafdruk) kan u zelf ook categorieën toevoegen. Het enige wat u daarvoor moet doen is op de knop Nieuw klikken. Daarna kan u een naam en kleur toewijzen.
- Bevestig met OK.
Succes!
