Indien u met Goog Docs documenten deelt bent u best een beetje voorzichtig. Sommige zaken zijn misschien vertrouwelijk en hebt u liever niet dat iedereen ze zomaar kan downloaden, afdrukken of kopiëren. Gelukkig kan u dat voorkomen. Hoe? ....
Documenten delen met anderen is helemaal niet moeilijk in Google Docs.
- U klikt in de rechter bovenhoek op Delen en u kan de link kopiëren en plakken eender waar. Namen of e-mailadressen toevoegen is eveneens mogelijk.
Maar zoals u kan zien in bovenstaand schermafdruk, wordt de knop Geavanceerd al eens over het hoofd gezien. Bijzonder jammer want door op Geavanceerd te klikken worden er tig van opties beschikbaar, waaronder het beperken van het downloaden, afdrukken en kopiëren van een document.
Alle verdere informatie heeft weinig zin als u ook de optie: Voorkomen dat bewerkers toegangsrechten wijzigen en nieuwe mensen toevoegen, aanvinkt.
Maar er schuilen nog meer nuttige opties onder de knop Geavanceerd.
- Zo kan u bijvoorbeeld een document bijvoorbeeld rechtstreeks delen op sociale media.
- De toegang tot het document inperken. Dit doet u door op Wijzigen te klikken onder de rubriek; Wie heeft toegang.
Nadat u alle machtigingen hebt aangepast, bevestigt u met: Opslaan.
