Office documenten gemaakt met recentere versies (vanaf versie 2007) zijn, als u ze normaal opslaat, niet compatibel met oudere Office versies. Gelukkig kan u dit verhelpen. Deze tip legt uit hoe.
Als u over een recente versie van Office beschikt en u hebt plannen om een document te verzenden, zorgt u er best voor dat het document compatibel is met oudere versies van Office. Lang niet iedereen heeft immers een nieuwere versie van Office ter zijner beschikking.Veel moeite hoeft u hier niet voor te doen.
MS Office: Hoe documenten opslaan, compatibel met oudere Office versies?
- Bent u klaar bent met een document hoeft u enkel maar op de Office knop > Opslaan als te klikken.
- Met Office 2010 is dat Bestand > Opslaan als.
- In de optielijst kiest u voor: Word 97 – 2003 document.
- Met Office 2010-2013-2016-365 selecteert u de optie op een iets andere manier (zie schermafdruk).
- De ontvanger (Office versie 97 -2003) kan het document dan wel zonder problemen openen/bekijken.
Omgekeerd kan natuurlijk ook. U hebt een bestand ontvangen gemaakt in een recente versie van Office 2007, maar u gebruikt nog altijd een oudere versie. Dan kan u het zogenaamde Compatibiliteitspakket voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestandsindelingen van Microsoft Office installeren.
Downloaden kan hier.
Succes!
