Met MS Office kan u op een eenvoudige manier documenten opslaan in het PDF formaat.
Afhankelijk van je Office versie kan de werkwijze verschillen, maar met onze leidraad hieronder zal je je alvast lukken.
MS Office: Hoe documenten opslaan en verzenden als PDF (2007)
- Klik bovenaan op de tab Bestand > Opslaan als.
- In het dialoogvenster dat volgt, hoeft u enkel maar PDF te selecteren in het vak naast Opslaan als.
U begrijpt dat documenten vaak worden opgeslagen in het PDF formaat om het later te verzenden. Niet geheel onlogisch, aangezien de bestandsgrootte van PDF bestanden doorgaans kleiner zijn en niet iedereen Office op de computer geïnstalleerd heeft. Wel, met Office 2010 hebt u de mogelijkheid om documenten rechtstreeks te versturen als PDF.
MS Office: Hoe documenten opslaan en verzenden als PDF (2010)?
- Om dit te doen Klikt op de tab Bestand.
- In het venster dat volgt kiest u in de linker kolom voor Opslaan en verzenden.
- In de middelste kolom selecteert u: Per e-mail verzenden.
- In het rechter gedeelte hoeft u enkel maar op de knop Verzenden als PDF te klikken.
- Als alles goed is opent je standaard e-mailprogramma met het PDF document als bijlage.
MS Office: Hoe documenten opslaan en verzenden als PDF (vanaf versie 2013 en later)?
Bij de recentste versie van Office is de werkwijze om documenten op te slaan als PDF weer een beetje anders. U wordt verwacht het document te exporteren.
- Navigeer naar Bestand > Exporteren.
- Selecteer (of klik op) XPS of PDF.
- Windows verkenner opent. Kies een locatie (map) voor het opslaan.
- Bijkomend kan u nog enkel opties met betrekking tot de bestandsgrootte (optimalisatie) selecteren.
Misschien goed om te weten is, dat als u op de knop Opties (zie schermafdruk hierboven) drukt, u nog tal van andere mogelijkheden hebt om het eindresultaat aan te passen. Zo kan u onder andere het document versleutelen met een wachtwoord, of kiezen welke pagina's u wil 'exporteren' (indien het document uit meerdere pagina's bestaat).
Succes!
