Wist u dat u met Word bepaalde delen (of gedeelte) kan beveiligen zodat anderen dit niet kunnen verwijderen of bewerken? Lees er alles over in deze tip.
U weet wellicht ook wel, dat als u met een groep mensen werkt, er altijd wel eentje tussen zit die 'buiten de lijntjes' wil kleuren. Op zich hoeft dat natuurlijk geen probleem te zijn, maar als er uren werk aan voorafgaan en de betreffende individu er in slaagt om al dat werk in één muisklik ongedaan te maken, is dat minder aangenaam. Als u met Word echter, met meerdere mensen aan een word-document werkt, kan u dit soort situaties alvast voorkomen. Word voorziet namelijk een functie waarbij u een deel, of gedeelte van een document kan beveiligen. Zo kan u een deel (of gedeelte) beveiligen tegen verwijderen, bewerken of allebei.
Word: Delen of gedeelte van een document beveiligen tegen bewerken of verwijderen
Vooraleer we u kunnen vertellen hoe u een deel of gedeelte van een word-document kan beveiligen, bent u genoodzaakt om het tabblad Ontwikkelaars toe te voegen aan het lint.
- Open Word en navigeer naar Bestand > Opties.
- Selecteer in de linker kolom: Lint aanpassen.
- Selecteer Alle Opdrachten in de eerste kolom en zoek naar Ontwikkelaars.
- Van zodra u deze optie gevonden hebt, selecteert u Ontwikkelaars en klik op Toevoegen (in het midden tussen de 2 kolommen).
- (Indien Ontwikkelaars al in de rechter kolom staat, hoeft u enkel maar een vinkje te plaatsen)
- Bevestig met OK.
Het grootste deel van het werk hebt u in principe al achter de rug want een gedeelte van een document beveiligen tegen verwijderen of bewerken is vanaf nu een koud kunstje.
Word: Delen of gedeelte van een document beveiligen tegen bewerken of verwijderen.
- Selecteer het tabblad Ontwikkelaars dat u in het eerste deel van deze tip hebt toegevoegd aan het lint.
- Selecteer vervolgens het deel of gedeelte van het document dat u wenst te beveiligen.
- Klik in het lint op: Inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak of Inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak. U kan beide opties gebruiken (zie schermafdruk).
- Van zodra u bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verschijnt er een kader rond het gewelecteerde deel (of gedeelte).
- Als u de kader ziet verschijnen, klikt u op Eigenschappen in het lint.
- In het dialoogvenster dat volgt, hoeft u in principe enkel maar een vinkje te plaatsen bij de door u gewenste optie:
- Inhoudsbesturingselement kan niet worden verwijderd.
- Inhoud kan niet worden bewerkt.
- In datzelfde dialoogvenster hebt u nog wel meer opties voor handen. Deze zijn optioneel wat zoveel wil betekenen als dat u aan- of uitvinken wat u wil. Zo kan u ondere andere ook een andere stijl kiezen voor dat gedeelte, er een titel aan geven etc... .
- Bevestig met OK.
Klaar! Het gedeelte is nu beveiligd tegen het verwijderen/bewerken door anderen.
Succes.
