Wat als u wijzigingen wil doorvoeren aan meerdere documenten en ze snel wil opslaan en sluiten? Er is wel degelijk een makkelijke manier om dat te doen met de recentste versie van Office. Lees er alles over in deze tip.
Als u met de meest recente versie van Office werkt, is het u wellicht opgevallen dat de commando's, Alles opslaan en/of Alles sluiten niet meer beschikbaar zijn als u de Shift-toets indrukt (sinds versie Office 2007). Zoals u weet, werd sinds versie 2007 van Office, het klassieke menu vervangen door een lint. In het lint vindt u de opdrachten Alles Opslaan of Alles Sluiten niet terug, en dat kan knap lastig zijn als u snel wijzigingen wil doorvoeren aan meerdere documenten. Nu moet u weten dat deze opdrachten nog steeds beschikbaar zijn. U moet ze enkel vinden, activeren, en in het lint plaatsen. In deze tip leggen we uit hoe u dat doet.
Voor we aan onze uitleg beginnen willen we er even op wijzen dat we in ons voorbeeld Excel gebruiken als voorbeeld, maar de tip werkt evengoed voor Word.
Hoe meerdere documenten opslaan en sluiten (Office 2016-365)?
- Open een Office applicatie (in dit voorbeeld dus Excel).
- Klik op het pijtje naast de werkbalk snelle toegang en kies voor: Meer opdrachten in het menu (zie schermafdruk).
Bij het dialoogvenster dat opent, is het belangrijk dat u de volgorde van onderstaande stappen correct volgt.
- Selecteer Lint aanpassen in de linkerkolom.
- Selecteer het tabblad Start in de rechterkolom (Dit is de plaats waar de opdracht zal komen te staan).
- Klik op de knop: Nieuwe Groep.
- Klik vervolgens op de knop: Naam wijzigen.
- Er opent een klein dialoogvenstertje. Hier vult u een naam in voor de groep (in ons voorbeeld noemen we de groep, Opslaan en afsluiten).
- Kies het gewenst icoontje voor de groep.
- Bevestig met Ok.
Nadat u bevestigde met Ok, zal u merken dat er onder het tabblad Start, een nieuwe groep verschijnt. Het is aan deze groep dat we de opdracht Alles afsluiten gaan toevoegen.
- Selecteer de groep die u zonet aangemaakt hebt in de rechterkolom (normaal is deze nog steeds geselecteerd)
- Kies in de hoofding van de linkerkolom: Opdrachten die niet in het lint staan.
- Zoek en selecteer vervolgens de opdracht Alles afsluiten in de linkerkolom.
- Klik op de knop Toevoegen (in het midden).
- Bevestig met OK.
- Als u alles goed hebt gedaan, staat de opdracht Alles afsluiten nu in het lint (onder het tabblad Start).
Voortaan kan u meerdere geopende werkbladen of documenten sluiten. Nu horen we u denken "En hoe zit dat dan met het opslaan?". Wel, als u op Alles sluiten klikt, zal Office u automatisch vragen of u het document wil opslaan.
Bevestig met (Alles)Opslaan en u bent klaar.
Opmerkingen:
- U zal merken dat de opdracht Alles afsluiten uiterst rechts in het lint staat. prefereert u een andere positie, kan u dat wijzigen door de opdracht naar omhoog of omlaag te verplaatsen in het dialoogvenster 'Het lint aanpassen' (zie schermafdruk).
- In deze tip hebben we de opdracht Alles afsluiten in het lint geplaatst, maar indien u dat wenst kan u deze opdracht ook toevoegen aan de Werkbalk snelle toegang. Omdat te doen selecteert u in stap 2 Werkbalk snelle toegang in plaats van lint aanpassen.
Indien u Alle opdrachten selecteert in de hoofding van de linkerkolom, kan u eventueel ook de opdrachten, Afsluiten en Afsluiten en opslaan toevoegen (zie schermafdruk). Zo kan u al de geopende documenten opslaan en Excel (of Word) ineens ook afsluiten.
Voor we het vergeten, met de toetsencombinatie Alt + F4 kan u hetzelfde doel bereiken, al zal dan Excel (of Word of...) niet automatisch sluiten.
Plezier ermee.
