Excel IconWist u dat u met Excel meervoudige namen (of zinnen) eenvoudig kan splitsen over meerdere kolommen? Lees er alles over in deze tip.

In bepaalde situaties kan het gebeuren dat u een lijst met namen moet verwerken in een Excel-document. Op zich is dat natuurlijk geen probleem, maar als het noodzakelijk is om de volledige namen te gebruiken (voornaam, middelnaam, familienaam), dan kan dat al eens frustraties opleveren. Temeer omdat niet alle namen even lang zijn en vaak 'niet passen' in één kolom wat dan weer de opmaak in de war kan sturen. Hoe kan u dat oplossen? Met Excel kan u bijvoorbeeld meervoudige namen splitsen over meerdere kolommen zonder dat u daarvoor het nodige 'vlieg & stuntwerk' moet doen.

Excel: Hoe meervoudige namen splitsen over meerdere kolommen?

Open Excel en vul gewoon de (volledige) namen in zoals u dat altijd doet. In ons voorbeeld beperken we ons tot 1 naam.

  1. Selecteer de cel waarin de naam staat (let op dat u de eerste cel selecteert, en niet alle cellen waarover de naam verspreid is).
  2. Klik vervolgens op het tabblad: Gegevens.
  3. In het lint kiest u dan voor: Tekst naar kolommen.
  4. Er opent een hulpprogramma. Plaats een bolletje bij: Gescheiden.
  5. Klik op: Volgende.

Naam Splitsen Excel1

  • Bij de volgende stap, vinkt u de scheidingstekens aan. In ons voorbeeld werd een spatie gebruikt in de namen. Indien de scheidingstekens in de naam (of zin) niet in de lijst voorkomen, kan u bij overige deze zelf aangeven.
  • Klik op: Volgende.

Naam Splitsen Excel2

  • Bij de laatste stap van het hulpprogramma, plaatst u een bolletje bij: Standaard.
  • Vul vervolgens een bestemming in. Indien u geen bestemming invult, zal de originele data overschreven worden.
  • Klik op: Voltooien.

Naam Splitsen Excel3

Hieronder ziet u het resultaat.

Naam Splitsen Excel4

Succes!