Excel: Hoe een PDF-bestand invoegen in een document?

Soms kan het handig zijn om een .PDF bestand toe te voegen aan een Excel document. Alles over het hoe, en waarom leest u in deze tip.

Als u al eens online aankopen doet, zal u beslist wel gemerkt hebben dat u in een bevestigingsmail, een factuur in het .PDF formaat als bijlage toegezonden krijgt. Als u daar bovenop uw (online) aankopen (lees uitgaven) ook nog eens netjes bijhoudt in Excel, begrijpt u meteen het nut van deze tip. Zo kan u bijvoorbeeld perfect een oplijsting maken van al uw aankopen en de factuur (in .PDF) er meteen aan toevoegen. Zo hoeft u niet steeds het papieren exemplaar (dat u meestal ontvangt bij de levering) in te scannen, om maar wat te zeggen. Maar wat u vooral van ons wil horen is natuurlijk hoe u een .PDF bestand toevoegt aan een Excel document. En als het even kan, nog een beetje netjes ook.

Excel: Hoe een PDF-bestand invoegen aan een document?

• Open het betreffende Excel document en kies het tabblad: Invoegen.
• In het lint, onder de rubriek Tekst, klikt u op: Object.

• In het dialoogvenster verschijnt een lijst met geïnstalleerde software die eventueel nuttig kunnen zijn, maar in dit specifiek geval, selecteert u: Adobe Acrobat Document.
• Plaats een vinkje bij: Als pictogram weergeven.

• Van zodra u bevestigt met OK, opent Windows Verkenner. Navigeer in Verkenner naar het .PDF bestand dat u wil invoegen. Selecteer het en klik op: Openen.
• Als alles goed is, verschijnt het Adobe-icoontje in het Excel document op de plaats waar u de muisaanwijzer had geplaatst.

Nu kan het gebeuren dat door de grootte van het icoontje, de opmaak van het document om zeep is. Geen nood! U kan dat perfect aanpassen.

• Klik met rechts op het Adobe-icoontje en kies in het menu voor: Object opmaken.

• In het dialoogvenster dat volgt, kiest u voor het tabblad: Kenmerken.
• Plaats vervolgens een bolletje bij: Verplaatsing en formaat gerelateerd aan cellen.
• Bevestig met OK.

Het volgende probleem waar u mee geconfronteerd wordt is, dat de naam van het bestand Adobe Acrobat Document is. Daar hebt u hoegenaamd (hèhè) niks aan. Om dit op te lossen doet u het volgende:

• Klik met rechts op het Adobe-icoontje > Adobe Document-object > converteren.

• Er opent een nieuw dialoogvenster waarin u op: Ander pictogram klikt.
• Bij het volgende venster hoeft u dan enkel nog maar een geschikte naam in te vullen.

• Bevestig 2x met OK en u bent klaar.

Succes!