Word IconEr zijn meerdere manieren om Outlook-contacten toe te voegen aan Word-documenten, maar in onderstaande tip doen we uit de doeken hoe u dat eenvoudig kan,als u vaker Outlook-contacten moet toevoegen aan een Word-document.

Uiteraard kan u gewoon de contactgegevens typen in een Word-document maar dan moet u natuurlijk wel deze gegevens uit je hoofd kennen op gaan opzoeken. Knippen en plakken vanuit een andere toepassing is natuurlijk ook een mogelijkheid. Voorgaande manieren werken goed als u maar eens sporadisch contactgegevens wenst te gebruiken. Als u echter vaak en meerdere contactgegevens moet toevoegen aan je documenten is de eenvoudigste manier misschien wel het toevoegen van een knop voor het adresboek aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u in elke Microsoft Office-toepassing met één druk op de knop contactpersonen kunt toevoegen.

Hoe Outlook-contacten eenvoudig toevoegen aan Word-documenten?

  • Open Word (of Excel, want daar deze tip werkt daar ook).
  • Navigeer naar: Werkbalk Snelle toegang aanpassen > meer opdrachten (zie schermafdruk hieronder).

Werkbalk Snelle Toegang2

  • In het dialoogvenster dat volgt selecteert u bovenaan de linkerkolom: Opdrachten die niet in het lint staan.
  • Zoek naar Adresboek in de linkerkolom en selecteer dit.
  • Klik vervolgens op de knop: Toevoegen.

Adressboek Werkbalk Snelle Toegang1

Als alles goed is verschijnt het item adresboek nu in de rechterkolom. Bevestig met OK om te bevestigen en het dialoogvenster te sluiten.

Adressboek Werkbalk Snelle Toegang2

  • Als u klaar bent met bovenstaande kan u voortaan eenvoudig Outlook-contactgegevens toevoegen aan eender welke Word-documenten.

Adressboek Werkbalk Snelle Toegang3

Na voorgaande moet alle informatie die u voor de contactpersoon hebt, in het document worden vermeld. U begrijpt dat dit echter vrijwel geheel afhankelijk van de mate waarin u de contactpersoon heeft aangemaakt. Voor sommigen zal het een naam en een e-mailadres zijn. Anderen krijgen een adres, telefoonnummer en dergelijke. Dat hangt allemaal af van wat u toevoegt wanneer u een nieuw contactpersoon aanmaakt (of later bewerkt) in het adresboek. Kortom, hoe beter u het adresboek op orde houdt in Outlook, hoe beter bovenstaande tip werkt.

Succes!