Er zijn meerdere manieren om Outlook-contacten toe te voegen aan Word-documenten, maar in onderstaande tip doen we uit de doeken hoe u dat eenvoudig kan,als u vaker Outlook-contacten moet toevoegen aan een Word-document.
Uiteraard kan u gewoon de contactgegevens typen in een Word-document maar dan moet u natuurlijk wel deze gegevens uit je hoofd kennen op gaan opzoeken. Knippen en plakken vanuit een andere toepassing is natuurlijk ook een mogelijkheid. Voorgaande manieren werken goed als u maar eens sporadisch contactgegevens wenst te gebruiken. Als u echter vaak en meerdere contactgegevens moet toevoegen aan je documenten is de eenvoudigste manier misschien wel het toevoegen van een knop voor het adresboek aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u in elke Microsoft Office-toepassing met één druk op de knop contactpersonen kunt toevoegen.
Hoe Outlook-contacten eenvoudig toevoegen aan Word-documenten?
- Open Word (of Excel, want daar deze tip werkt daar ook).
- Navigeer naar: Werkbalk Snelle toegang aanpassen > meer opdrachten (zie schermafdruk hieronder).
- In het dialoogvenster dat volgt selecteert u bovenaan de linkerkolom: Opdrachten die niet in het lint staan.
- Zoek naar Adresboek in de linkerkolom en selecteer dit.
- Klik vervolgens op de knop: Toevoegen.
Als alles goed is verschijnt het item adresboek nu in de rechterkolom. Bevestig met OK om te bevestigen en het dialoogvenster te sluiten.
- Als u klaar bent met bovenstaande kan u voortaan eenvoudig Outlook-contactgegevens toevoegen aan eender welke Word-documenten.
Na voorgaande moet alle informatie die u voor de contactpersoon hebt, in het document worden vermeld. U begrijpt dat dit echter vrijwel geheel afhankelijk van de mate waarin u de contactpersoon heeft aangemaakt. Voor sommigen zal het een naam en een e-mailadres zijn. Anderen krijgen een adres, telefoonnummer en dergelijke. Dat hangt allemaal af van wat u toevoegt wanneer u een nieuw contactpersoon aanmaakt (of later bewerkt) in het adresboek. Kortom, hoe beter u het adresboek op orde houdt in Outlook, hoe beter bovenstaande tip werkt.
Succes!
