Word IconMet Word kan u desgewnest stukjes autotekst aanmaken. Wat is autotekst? Hoe gebruikt u autotekst? Wat zijn de voordelen? Lees er alles over in dit artikel.

Wat is Autotekst? Wat zijn de voordelen?

AutoTekst is eigenlijk niet meer dan een functie in Word waarmee u een stukje tekst (ja dat hebt u goed geraden) dat u vaak gebruikt in diverse documenten, kan opslaan om dan later snel in te voegen zonder dat u het steeds opnieuw hoeft te typen. We vermoeden dat u wel begrijpt dat autotekst bijzonder handig kan zijn. Nu rest ons enkel nog om uit te leggen hoe u een autotekst aanmaakt, invoegt en eventueel weer verwijdert.

Word: Autotekst maken, invoegen en verwijderen

Deel 1: Autotekst aanmaken.

  • Om een autotekst aan te maken begint u met een leeg document. Bestand > Nieuw > Leeg document.
  • Zodra dat gebeurd is, begint u de tekst te typen waarvan u denkt dat u het vaak zal nodig hebben, denk daarbij bijvoorbeeld aan een onderschrift en dergelijke meer.
  • Bent u klaar met de tekst, selecteert u de tekst.
  • Klik op het tabblad: Invoegen.
  • In het lint klikt u dan op Snelonderdelen > Selectie opslaan in de galerie Autotekst (zie afbeelding).

Autotekst Maken Word

  • Er opent een nieuw venster waarin u dan de bouwsteen (zo noemt men dat) een naam kan geven.
  • Kies een galerie, bij voorkeur autotekst, en categorie.
  • Geef eventueel een beschrijving aan het stukje autotekst.
  • Bevestig met OK.

Autotekst Maken2 Word

Klaar! U hebt een stukje autotekst gemaakt.

Deel2: Autotekst invoegen en/of gebruiken.

Autotekst invoegen of gebruiken kan op verschillende manieren.

  • Zo kan het gebeuren dat als u de eerste letters van een opgeslagen stuk autotekst typt, er een tekstballonnetje verschijnt. Van zodra u het tekstballonnetje ziet verschijnen, hoeft u enkel maar op Enter te drukken om de autotekst in te voegen.

Autotekst Invoegen Word

  • Een tweede methode om een stukje autotekst in te voegen, is door de eerste (3)letters van de naam van de autotekst (bouwsteen) te typen en dan op F3 drukken. U begrijpt dat het bij deze methode belangrijk is, dat u steeds zorgvuldig namen kiest bij het aanmaken van de autotekst (zie deel 1).
  • Als alternatief kan u natuurlijk nog altijd in het lint (tabblad Invoegen) op Snelonderdelen > AutoTekst klikken en de gewenste autotekst selecteren uit de lijst (indien meer dan 1).

Autotekst Invoegen2 Word

Deel3: Autotekst verwijderen.

  • Om een stukje AutoTekst te verwijderen klikt u in het lint op: Snelonderdelen > AutoTekst.
  • Klik met rechts op het betreffende AutoTekst en kies voor: Ordenen en Verwijderen.

Autotekst Verwijderen Word

  • Bij het venster dat volgt, selecteert u dan de betreffende AutoTekst en klik op: Verwijderen.

Autotekst Verwijderen2 Word

Succes!